Делопроизводитель

Обязанности:

• работа с входящей и исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, учет;

• выполнение поручений руководителей на участке и сотрудников офиса;

• координация обмена информацией между офисом и стройплощадками;

• консультирование сотрудников по вопросам оформления и подачи документов;

• участие в подготовке документации для сдачи объектов в эксплуатацию (сбор подписей, заверение копий и т. д.)

• ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами и кадровыми документами, под подпись;

• оформление обходных листов при увольнении;

• сбор обратной связи от сотрудников по вопросам работы компании;

• ведение табелей учёта рабочего времени;

• сверка данных по отработанному времени с бухгалтерией для расчёта зарплаты;

• координация с отделом охраны труда по вопросам инструктажей и обучения;

• передача данных в службу безопасности для проведения проверок кандидатов;

Требования:

• среднее профессиональное образование
• владение офисными программами;

• владение правилами оформления организационно‑распорядительных документов (приказы, распоряжения, служебные записки, договоры и т. д.);

• умение вести учёт входящей и исходящей корреспонденции;

• базовые навыки работы с офисной техникой (принтер, сканер, факс, копир)

• внимание к деталям и аккуратность, ответственность и исполнительность,

• стрессоустойчивость и способность работать в режиме многозадачности;

Условия:

• оформление по ТК РФ

• соц. пакет по ТК РФ

• график работы 5/2

• дружный коллектив
• корпоративные мероприятия