Специалист отдела курьерско-почтовых сервисов и ресепшен

Станьте частью команды Х5 на позиции Специалист отдела курьерско-почтовых сервисов и ресепшн

Мы — лидеры в розничной торговле, стремящиеся к инновациям и успеху. Если вы готовы к новым вызовам и хотите, чтобы ваши идеи были услышаны, мы ждем вас!

Основные задачи:

• Своевременная отправка корреспонденции/груза из офиса адресатам с помощью корпоративных курьеров и различных почтовых служб (Почта России, экспресс подрядчики, курьерские компании и т.д.); 

• Обработка заявок в автоматизированной системе в рамках оказываемого сервиса (экспресс почта, Почта России, консультация, и др.); 

• Хранение оригиналов и учет доверенностей на внутренних курьеров, выдача и создание копии по требованию; 

• Взаимодействие с курьерами подрядных организаций, заказ необходимых расходных материалов, работа на сайте подрядчика по оформлению электронных накладных, отслеживание отправок, предоставление информации по ним; 

• Взаимодействие с менеджером курьерской службы по решению инцидентов; 

• Обработка и учет входящей и исходящей почтовой корреспонденции;

• Организация и контроль приема-передачи документов в е-архив, сбор и направление статистических данных ответственным лицам, прием и передача изъятых документов сотрудникам офиса; 

• Организация и контроль рабочего дня курьеров подразделения, составление маршрутных листов; 

• Работа с задачами на сайте «МТС мобильные сотрудники», постановка задач курьеру, проверка своевременного закрытия задач курьерами, отслеживание перемещений курьера в моменте, составление отчета по выполненным задачам и др; 

• Работа в системе электронного документооборота компании (СЭД): просмотр доверенностей на курьеров, и др.

Наши пожелания к кандидату:

• Высшее/неоконченное высшее/средне-специальное образование;
• Коммуникативные навыки
• Способность работать с большим объемом информации в оперативном режиме
• Грамотная устная и письменная речь
• Стрессоустойчивость
• Ответственность
• Владение ПО: MS Office,
• SAP ERP, СЭД приветствуется

Мы рады предложить:

• Работу с высокопрофессиональной командой, где каждый сотрудник имеет возможность расти и развиваться;
• Официальное трудоустройство по ТК;
• Заработная плата состоит из совокупного дохода: оклад руб. + годовой бонус 10% от годовой зарплаты;
• Удобный (комфортный) график 5/2: с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
• Бесплатный корпоративный транспорт для сотрудников от м. Волгоградский проспект до офиса и обратно+ бесплатная парковка);
• Cтрахование жизни и здоровья с широким покрытием с первого дня работы;
• Расширенный пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию) после испытательного срока;
• Выдаем корпоративную технику(ноутбук), необходимую для работы;
• Скидки в экосистеме бизнесов Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток», «Много лосося», «5post»);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги, специальные предложения от компаний-партнёров);
• Корпоративная жизнь с большим количеством мероприятий, конкурсов и возможностей для творческой реализации.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью успешной компании!