Секретарь-делопроизводитель

Обязанности:

• Разрабатывает и внедряет технологические процессы работы с документами и документной информацией (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа).
• Принимает участие в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения, осуществляет контроль за состоянием делопроизводства.
• Разрабатывает унифицированные системы документации и бланки документов различного назначения и уровня управления.
• Организует внедрение систем ведения документации.
• Принимает меры по упорядочению состава документов и информационных показателей, сокращению их количества и оптимизации документопотоков.
• Осуществляет полное ведение документооборота компании.
• Координирует, организует разработку, применение и контроль номенклатуры дел по предприятию
• Осуществляет учет, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации.
• Осуществляет проверку, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям.
• В соответствии с резолюцией руководителя производит передачу документов нижестоящим отделам и структурным подразделениям.
• Определяет контрольные сроки исполнения документов, осуществляет контроль исполнения;
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• высшее профессиональное образование;

• грамотная устная и письменная речь;

• навыки деловой переписки, коммуникабельность, доброжелательность;

• уверенный пользователь ПК, офисными программами, оргтехникой;

• стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности, высокая степень ответственности и внимательности к деталям;

• Презентабельный внешний вид, знание и умение применять на практике правил делового этикета.

Условия:

• Трудоустройство и социальные гарантии в соответствии с законодательство РФ;

• Место работы: Красноярский край г. Минусинск, ул. Кравченко д. 17.