Помощник/ассистент руководителя

Мы — динамично развивающаяся компания на рынке премиальных напольных покрытий (паркет, инженерная доска). Специализируемся на полном цикле: от производства до укладки «под ключ». Работаем с частными клиентами, архитекторами, дизайнерами и коммерческими объектами. Наша философия — безупречное качество и сервис на всех этапах. В связи с ростом бизнеса открываем позицию бизнес-ассистента, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя широкий круг задач — от административной поддержки до маркетинга и личных поручений.

Обязанности
 Встреча гостей, организация чая/кофе, поддержание порядка в переговорной и
шоуруме.
 Ведение календаря встреч и задач руководителя
 Обеспечение работы офиса и шоурума: заказ воды, канцелярии, продуктов, контроль оплаты интернета, телефонии и др
 Организация документооборота по проектам, работа с поставщиками, подготовка
сводных отчётов менеджеров.
 Подготовка и отправка поздравлений партнёрам (дни рождения, праздники)
 Поиск новых партнёров, обработка контактов нетворкинга, назначение встреч
 Ведение документации по сотрудникам, обновление базы знаний
 Онбординг новых сотрудников: подготовка по чеклисту рабочего места
 Ведение реестра первичной документации и передача бухгалтеру, реестра договоров и доп. соглашений.

Требования:
 Опыт работы бизнес-ассистентом, личным ассистентом или офис-менеджером от 2 лет (с выполнением схожих задач).
 Высшее образование (желательно экономическое/управленческое).
 Умение работать с большим объёмом информации, многозадачность,
самостоятельность, высокие организационные навыки.
 Грамотная устная и письменная речь
 Владение тайм-менеджментом, умение структурировать информацию, расставлять приоритеты.
 Уверенный пользователь ПК: MS Office (особенно Excel и Googleсервисы (таблицы, календарь, диск), CRM, ChatGPT и другие нейросети.

Условия работы:
 Официальное оформление по ТК РФ
 Заработная плата: оклад (фикс 100 000 руб.) + бонусы за ведение проектов
руководителя
 График работы: 5/2, (10:00 – 19.00)
Офис в Дизайн центре «Casa Ricca Expo», м. Крылатское
 Корпоративная мобильная связь, ноутбук/планшет.
 Карьерный рост: возможность развития до операционного директора
 Обучение за счёт компании
