переулок Семашко 52
Обязанности:
Архивист 1 категории отдела обеспечения сохранности и государственного учета документов ГКУ РО «Центр документации новейшей истории Ростовской области» исполняет следующие обязанности:
Участвует в подготовке предложений к проектам планов работы отдела и их реализации.
Составляет отчеты о проделанной работе.
Принимает участие в подготовке для государственных и негосударственных организаций информационных писем, содержащих сведения об имеющихся в архиве документах по определенной тематике.
Осуществляет работы по проверке наличия и состояния архивных документов, отбору их для реставрации, переплетных работ.
Проводит розыск дел, необнаруженных в ходе проверки наличия.
Ведет работу по топографированию документов.
Принимает участие в работе по вводу данных в карточки электронного учета на уровне единиц хранения в программный комплекс «Архивный фонд».
Проводит опечатывание коробок с малоиспользуемыми делами.
Проводит работу по обеспыливанию документов и первичных средств их хранения.
Проводит работу по картонированию и перекартонированию дел фонда после проверки наличия дел.
Участвует в осуществлении контроля соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов.
Ведет вспомогательные учетные документы.
Осуществляет работу по оцифровыванию дел архивного фонда Центра.
Участвует в осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях.
Соблюдает правила и нормы по охране труда, технике безопасности, противопожарной безопасности, обеспечению надлежащего порядка на рабочем месте и сохранности оборудования.
Требования:
На должность архивиста I категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы, либо среднее профессиональное образование по специальности "Документационное обеспечение управления и архивоведение" и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 2 лет.
