Менеджер по координации, сервису и внутренней атмосфере/ивент-менеджер

Компания «Мистер Коробкин» - производитель картонных коробок и упаковки из картона. На рынке более 10 лет. Мы имеем собственное производство в Калужской области. Являемся поставщиками гофроупаковки для крупных производств по всей России.

Ищем сильного универсального человека, который станет ядром нового направления. Это не позиция секретаря, не классический офис-менеджер и не просто ивент-менеджер.

Нужен человек, который умеет работать на стыке:

• организации и координации

• сервиса и заботы о людях

• внутренней атмосферы и событий

• личного и семейного контура собственника

На старте работа идет сразу в 4 контурах:

Личный контур собственника

Семейный контур

Внутренняя жизнь компании (офис продаж, IT, производство)

Групповые форматы (Сколково и аналогичные сообщества)

Роль создается не под разовые задачи, а как основа будущей системы, которая вырастет в отдельное сильное направление.

Чем предстоит заниматься

По личному контуру руководителя:

• координация личного календаря, встреч, поездок, выходных, личных задач

• помощь в планировании времени и снижении организационного хаоса

• организация личных сценариев (ужины, встречи, поездки, отдых, досуг)

• подбор и координация подрядчиков, мест, сервисов, логистики

• контроль исполнения, напоминания, сбор информации

• организация подарков, поздравлений, важных дат

По семейному контуру:

• организация семейных выходных, досуга, поездок

• помощь с бронями, маршрутами, подарками, поздравлениями

• координация бытовых и организационных вопросов

• создание более качественного и спокойного семейного ритма

По компании (офис продаж, IT, производство):

• организация дней рождения сотрудников, поздравлений

• проведение небольших корпоративов и внутренних активностей

• создание живой внутренней атмосферы, традиций и ритуалов

• форматы сплочения команд и объединения разных подразделений

• сбор и систематизация идей по внутренней жизни коллектива

По внешним групповым форматам (Сколково и др.):

• организация группового досуга и неформальных форматов

• помощь в создании атмосферы во время модулей и выездов

• координация ужинов, встреч, объединяющих активностей

• подготовка среды для естественного знакомства и сближения людей

По координации и системе:

• ведение календарей, чек-листов, списков задач, контроль сроков

• координация подрядчиков, площадок, сервисов, логистики

• фиксация договоренностей, ведение базы контактов и сценариев

• систематизация наработок, помощь в создании повторяемой модели

Что для нас важно (навыки и личные качества)

• умение собирать хаос в порядок и держать несколько контуров одновременно

• высокая организованность и внимание к деталям

• способность доводить до конца и контролировать исполнение

• чувство людей, атмосферы, уместности и такта

• системность + сервисность (не сухой администрирования и не просто «про красоту»)

• спокойная работа в режиме многозадачности

• надежность, зрелость, конфиденциальность

• инициативность (не ждать поручений, а напоминать, предлагать, структурировать)

Требования к кандидату

• опыт в координации, организации, административной или операционной роли (помощник, координатор, сильный офис-менеджер)

• опыт работы с несколькими параллельными контурами задач

• грамотная устная и письменная речь

• ответственность, аккуратность

• готовность к плотной работе с собственником и высокой вовлеченности

Будет плюсом:

• опыт личного или бизнес-помощника высокого уровня

• опыт организации внутренней жизни компании

• опыт организации корпоративных мероприятий и форматов сплочения

• опыт в премиальном сервисе, гостиничном бизнесе, клиентском сервисе

• опыт работы с требовательными руководителями или клиентами

• опыт построения новых процессов с нуля

Кто нам не подойдет

• секретарь без инициативы

• просто ивент-менеджер (аниматор, ведущий)

• хаотичный кандидат

• человек, который не любит работать руками и деталями

• болтливый или ненадежный по конфиденциальности

• слишком шумный и поверхностный

• кто любит только красивую картинку, но не порядок и реализацию

Условия

• полная занятость, гибридный формат

• база в Калуге (готовность решать задачи в Москве и участвовать в выездных форматах)

• работа напрямую с собственником

• участие в создании нового направления с нуля

• возможность вырасти в ключевого человека в системе

Почему эта роль интересна

Это возможность стать первым ключевым человеком в новом направлении, которое объединяет:

• организацию жизни и времени

• внутреннюю атмосферу компании

• высокий сервис и заботу

• событийность и развитие среды

Для нас это не вспомогательная роль, а ядро будущей системы.

Что просим прислать в отклике

Короткое сопроводительное письмо

2–3 примера задач или проектов, которые вы лично организовывали и доводили до результата

Желаемый уровень дохода