Вакансия: Офис-менеджер

🔥 Вакансия: Офис-менеджер — «Главный по порядку и связям»

В нашей IT-компании (1С-франчайзи) хаоса нет места. За порядок, скорость и комфорт клиентов и коллег отвечаешь… правильно — ты. Но это не про «чай-кофе-печенье» (хотя и про них тоже). Это про то, как работают деньги, документы и сервисы. Ты — человек-оркестр, без которого процессы встанут.

Чем ты будешь заниматься на 80%, если не шутим?

🎯 Брать на себя всё, что связано с движением документов и денег между нами, клиентами и поставщиками:

• Запрашивать акты сверок, уточнять цены на ПО, оборудование, 1С-сервисы (ты будешь в теме всех апдейтов цен на рынке).

• Оформлять заявки на ПО, ИТС, 1С:Фреш, оборудование.

• Контролировать оплаты поставщикам и вводить их документы в 1С.

• Следить, чтобы мы никому не должны были копейки.

🤝 Держать клиентов в тепле и порядке:

• Оформлять договоры и отправлять через 1С-ЭДО (да, ты освоишь электронный документооборот, если ещё не знаешь).

• Выставлять счета и акты, напоминать об оплатах — без тебя деньги могут задержаться.

• Отслеживать, когда у клиента заканчивается подписка на ПО, и говорить: «Друзья, продлеваемся?»

• Общаться с курьерами, сервисными службами — всё доедет, всё подпишется.

🧘‍♀️ Создавать жизнь, а не просто «функционирование» офиса:

• Закупать вкусняшки (кофе, молоко, печенье), канцелярию, мебель и технику.

• Организовывать корпоративы (да, с бюджетом и идеями).

• Покупать билеты и бронировать гостиницы для командировок.

• Следить за почтой и входящей корреспонденцией — чтобы ничего не потерялось.

🧠 Выполнять личные поручения руководителя — от «найди необычный мерч» до «свери данные в 1С».

Почему это интересно, а не «офисный планктон»?

✅ Ты будешь реально влиять на бизнес — без тебя клиенты не получат документы, поставщики — оплату, а команда — кофе.
✅ Ты прокачаешь 1С, ЭДО, навыки переговоров, планирования и финансовой дисциплины.
✅ Ты узнаешь IT-бизнес изнутри: как продают ПО, продлевают подписки, работают с сервисами.
✅ Работа в связке с руководителем — будешь видеть, как принимаются решения.
✅ У нас нет текучки: мы ищем человека на годы.

Кто нам нужен (честно):

• Умеешь работать в 1С (любая конфигурация) — вводить документы, счета, акты, искать контрагентов.

• Понимаешь, что такое ЭДО (1С-ЭДО, Диадок) — или готова(-ов) быстро научиться.

• Не боишься цифр, сроков, счетов и актов сверок.

• Умеешь вежливо, но твёрдо уточнять цены у поставщиков и напоминать клиентам про оплаты.

• Организован(а), дружишь с многозадачностью и не теряешь письма в почте.

Будет плюсом: опыт в IT-компании или франчайзи 1С, знание 1С:Фреш, ИТС.

Условия, которые мы даём:

• 📆 График 5/2, с 9 до 18 (можно обсуждать начало).

• 💰 Оклад + ежемесячная премия за выполнение KPI (без «потолка»).

• 🏢 Офис в центре / удобная локация (уточним).

• 🧑‍💻 Компания — партнёр 1С, стабильная, растущая.

• 🎉 Дни рождения, корпоративы, вкусняшки за наш счёт.

• 📚 Обучение 1С и ЭДО за счёт компании, если нужно подтянуть навыки.

Как понять, что это твоё?

Приходи на собеседование. Расскажем, как мы работаем, покажем, где ты будешь сидеть, и угостим тем самым печеньем 😉