Секретарь учебной части

Обязанности:

• оформление личных дел студентов;
• подготовка списков студентов по группам;
• ведение базы данных по студентам и информационной базы Метрополитена;
• подготовка приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;
• заполнение статистических отчетов по контингенту.
• осуществление делопроизводства учебной части (оформление студенческих билетов и зачетных книжек, подготовка ведомостей, учет результатов обучения, оформление и регистрация справок об обучении и архивных справок по запросам, участие в оформлении дипломов и приложений к ним);
• работа с кураторами групп, контроль учета посещаемости и успеваемости;
• взаимодействие родителями (законными представителями) несовершеннолетних студентов, ответы на вопросы;
• участие в приемной кампании, стипендиальной комиссии, государственной экзаменационной комиссии, проведении ВПР.

Требования:

• среднее профессиональное или высшее образование;
• опыт работы в сфере образования приветствуется;
• наличие медицинской книжки, прививочный сертификат (в случаях, установленных действующим законодательством);
• уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта), готовность изучать новые программные продукты и интерфейсы;
• умение работать в режиме многозадачности, готовность к частому выполнению новых задач и освоению новых навыков;
• умение работать с большим объемом информации, значительными объемами документации и базами данных;
• ответственное отношение к выполнению обязанностей, внимательность к деталям, самостоятельность, организованность, любовь к порядку, пунктуальность;
• самообладание, умение контролировать свои эмоции, способность эмоционально выдерживать сложности;
• доброжелательность, честность и надёжность, грамотная устная и письменная речь, умение тактично общаться и находить общий язык с разными людьми.

Условия:

• работа в стабильной и уважаемой образовательной организации;
• оформление по трудовому кодексу РФ, испытательный срок 3 месяца;
• 5-ти дневная рабочая неделя, суббота, воскресенье и праздники – выходные;
• дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации;
• возможности для профессионального развития.