Помощник руководителя со знанием английского языка

Обязанности:

• Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний.
• Координация мероприятий с помощниками других руководителей.
• Совместное с секретарем руководителя рассмотрение документов и к координации.
• Помощь руководителю во встречах и общении с иностранными партнёрами.
• Организация оптимального приема посетителей.
• Планирование делового графика руководителя.
• Составление резюме и других документов по итогам встреч и совещаний.
• Доведение распоряжений руководителя до работников компании.
• Выполнение рабочих распоряжений руководителя.
• Замена руководителя на встречах на время его вынужденного отсутствия.
• Отслеживание корреспонденции документооборота.
• Сбор информации и подготовка документов.
• Обеспечение мероприятий по поддержанию, а рабочем порядке кабинет руководителя.
• Информирование руководителя о возможных проблемах в деятельности компании.

Требования:

• Юридическое высшее образование.
• Знание английского языка – уровень знание языка высокий.
• Опыт работы на аналогичной должности от 3 года.
• Навыки ведения деловой переписки, протоколирования совещаний, взаимодействия с клиентами/партнёрами.
• Понимание принципов организации деловых встреч, переговоров, конференций.
• Отличное знание ПК (Microsoft Office, особенно Word, Excel, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой (принтеры, сканеры, факсы).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание основ делового этикета.
• Умение планировать рабочее время и расставлять приоритеты.
• Внимательность к деталям, аккуратность.
• Способность оперативно решать возникающие проблемы.
• Опыт работы в строительных организациях приветствуется.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня: своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплачиваемый отпуск.
• Амбициозные, интересные задачи.
• Работа в команде профессиональных экспертов.
• Возможность профессионального роста.
• График работы 5/2 с 9:00-18:00