Специалист по документообороту

TWIGA Communication Group - маркетингово-коммуникационная группа c богатой историей и лучшими практиками для продвижения торговых марок, компаний и идей.

TWIGA - это соединение креативного и аналитического. Наши ключевые клиенты - крупные игроки на рынках недвижимости, фармы, ритейла, FMCG. Мы ценим вашу экспертизу в этих направлениях и готовы поделиться своей для вашего успешного старта и карьерного роста.

С 2026 года структура нашего маркетингового бизнеса была обновлена. Теперь он разделён на два ключевых блока: MEDIA (цифровые каналы, офлайн-размещение) и EXPERIENCE (Creative, PR, SMM, Events, работа с врачами). В рамках этих направлений успешно функционируют порядка 20 бизнес-юнитов.

Сегодня мы находимся в поисках Специалиста по документообороту в команду агентства TWIGA PR.

TWIGA PR - эксперты в представлении бренда широкой общественности через работу с медиа. Разработка и реализация PR-стратегий и кампаний, стратегические и маркетинговые коммуникации, антикризис, аналитика и исследования, разработка контента. TWIGA PR входит в тройку лидеров, занимает 2-е место по итогам 2025 года в Национальном рейтинге коммуникационных компаний НР2К.

Чем предстоит заниматься:

• Составление договоров, доп. соглашений и приложений
• Согласование договоров внутри компании с юридическим отделом и с заказчиком со стороны клиента
• Ведение реестра по документообороту во внутренней системе управленческого учета
• Выставление счетов и закрывающих документов
• Сбор закрывающих документов и своевременная передача их в бухгалтерию
• Отправка документов клиентам и подрядчикам, контроль возврата документов (курьерская доставка, ЭДО)
• Соблюдение дедлайнов по оформлению документации (договора, доп. соглашения) и выставлению закрывающих документов в соответствии с требованиями заказчиков

Мы ожидаем:

• Высшее образование
• Знание основ делопроизводства и документооборота
• Знание основ юриспруденции в области интеллектуального права (передача авторских прав)
• Желателен опыт работы специалистом по документообороту/делопроизводству либо на позиции юриста

Будет плюсом:

• Высшее образование в области юриспруденции
• Опыт ведения документооборота в рамках государственных структур

Мы предлагаем:

• Работа в одной из крупнейших в России коммуникационных групп, 33 года на рынке

• Уютный, современный офис в г. Москва, м. Павелецкая, БЦ Новоспасский

• Гибкое начало и окончание рабочего дня

• Свободный дресс-код без строгих формальных требований

• Оформление по ТК РФ

• Поддержка опытной команды и обмен экспертизой

• Дружелюбная и вдохновляющая рабочая атмосфера, в которой легко раскрыть свой потенциал

• Прозрачная коммуникация и прямой диалог с руководством, где ваше мнение ценно и имеет значение

• Возможность получения межфункционального опыта на стыке различных дисциплин и направлений

• Корпоративное обучение и развитие профессиональных навыков в TWIGA Academy

• Яркая корпоративная жизнь с интересными событиями для отдыха и неформального общения