Кирочная улица 59
Фонд развития субъектов малого и среднего предпринимательства реализует проекты городского и федерального уровня с акцентом на креативные индустрии.
Деятельность Фонда курирует Правительство Санкт-Петербурга в лице Комитета по промышленной политике, инновациям и торговле.
Мы ищем не просто сотрудника, а третью руку директора, его третий глаз и третье ухо!
Человека, который будет не наводить суету, а наоборот систематизировать и наводить порядок.
Сотрудника, которому можно доверить и делегировать без необходимости перепроверить, а еще потом исправить и все переделать.
Профессионала, который реально поможет руководителю эффективно организовать рабочие процессы.
Директор в поисках внимательного, лояльного, энергичного, сообразительного помощника!
Ваши будущие задачи:
- Ведение документооборота, включая ЭДО.
- Прием и распределение входящих звонков, электронных писем, ведение деловой переписки.
- Координация и контроль исполнения поручений директора (90% рабочих, 10% личных) – со стороны команды (важно соблюдать дедлайны, пинать и напоминать, вовремя сообщать, если что-то пошло не так!)
- Планирование, контроль и организация рабочего графика руководителя: встречи, командировки, звонки, участие в форумах.
- Тщательная подготовка к рабочим встречам и совещаниям: сбор необходимой информации, составление аналитических справок, ведение протоколов и контроль за исполнением принятых решений.
Что нужно:
Высшее образование.
Аналогичный опыт работы не менее 1 года.
Высокие коммуникативные навыки.
Грамотность (это не просто пункт, чтобы сделать список подлиннее!).
Высокий уровень ответственности, организованности и умение эффективно распределять рабочее время (просто если не Вы, то больше никто).
Стрессоустойчивость (иногда директор может прикрикнуть, но это бывает редко).
Скорость как у стрелы бравого индейца (нужно быстро соображать, чтобы не приходилось объяснять по 20 раз).
Уверенное владение ПК (а вот это уже пункт, чтобы сделать список подлиннее).
Аналитический склад ума – огромный плюс (директор любит цифры).
Что мы предлагаем:
Официальное трудоустройство с заработной платой от 95 000 рублей.
Стандартный график работы: с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу – с 9:00 до 17:00. Но на связи в мессенджерах и телефонах в идеале быть всегда.
Погружение в рабочую среду через ознакомительный день.
