Помощник/ассистент руководителя/делопроизводитель

Обязанности:

• Административная поддержка непосредственного руководителя.
• Ведение делопроизводства (Договора, накладные, акты, 1С и др.),
• Контроль выполнения поставленных задач.
• Контроль закупок.
• Поиск самых выгодных поставщиков.
• Ежемесячный анализ эффективности взаимодействия с ними Ведение финансовой отчетности.
• Проверка финансовых документов,
• Взаимодействие по финансовым вопросам с отделом бухгалтерии.
• Создавать и вести сводные таблицы, анализировать их, проверять данные мастеров,
• Контролировать расходы, подготавливать отчеты.
• Ведение и составление исполнительной документации
• Ежедневно мониторить тендерные площадки и собирать необходимые документов из смежных отделов для подачи заявки.
• Контролировать обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих условий: своевременный заказ воды, кофе, канцелярии, вызов мастеров при необходимости.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя приветствуется, но не обязателен.
• Уверенный пользователь MS Office, Excel и знание 1С.
• Знание тендерного дела приветствуется.
• Ответственность и аналитический склад ума.
• Коммуникабельность и организаторские навыки.

Условия:

• График работы: 5/2 с 9.00 - до 18.00.
• Профессиональный и карьерный рост.
• Интересная внутренняя жизнь компании.
• Компания вкладывается в своих сотрудников, оплачивая им необходимые обучения для развития.
• Испытательный срок 1 месяц.