Помощник генерального директора (ДО «НК «Роснефть»)

Помощник генерального директора (ДО ПАО «НК «Роснефть»)

Обязанности:

• Поддержание системы контроля исполнения принятых генеральным директором решений в актуальном состоянии, ведение протокола совещаний;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, служебных записок, приказов и других документов; контроль процесса документооборота;
• Передача входящей корреспонденции на рассмотрение генеральному директору, участие в распределении задач;
• Передача рассмотренных генеральным директором документов и материалов, оформленных решений заседаний и совещаний, почтовых и иных сообщений ответственным исполнителям;
• Организация архивного делопроизводства и формирования дел согласно номенклатуре дел Общества;
• Подготовка приказов, писем, запросов, ответов на запросы, распорядительных и иных документов по поручению непосредственного руководителя;
• Прием заявок на поездки на автомобиле по рабочим вопросам от работников Общества. Организация, координация и контроль работы офисного водителя;
• Консолидация почтовых отправлений и организация своевременной отправки корреспонденции;
• Актуализация локальных нормативных актов;
• Работа в системе электронного документооборота (КСЭД).

Требования:

• высшее образование, опыт работы обязателен,
• ответственность, внимательность к деталям,
• доброжелательность.

Условия:

• место работы: Аэропорт Кольцово;
• график работы: 5/2;
• премия по результатам работы (ежемесячная, годовая);
• корпоративная мобильная связь;
• программа санаторно-курортного оздоровления для работников и членов их семей;
• ДМС со стоматологией;
• действует система обучения и развития персонала;
• компенсация оплаты детского сада;
• материальная помощь и социальная поддержка;
• работа в одном из лучших предприятий отрасли авиатопливообеспечения в России;
• оформление по ТК РФ.