Офис-менеджер

Мы в поисках ответственной хозяйки офиса!

Обязанности:

• обеспечение административно-хозяйственных вопросов офиса: три офиса, совокупно около 100 человек (2 офиса удаленная поддержка + офис СПб);
• контроль работы уборщицы, загрузка/разгрузка посудомоечной машины, контроль за чистотой и порядком в помещениях общего пользования (столовая, переговорные комнаты, туалетные комнаты);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (мебель, канц. товары, орг. техника, бытовая техника: кофе машина, чайник, микроволновка, кулер, чай, кофе, сахар, молоко);
• полив цветов;
• осуществление тревел-поддержки для сотрудников компании (заказ билетов, бронирование гостиниц) - занимает 50 % основной деятельности;
• организация приема посетителей;
• взаимодействие с арендодателем офисного помещения по решению бытовых вопросов, технического состояния, взаиморасчетов, пропусков, парковки;
• взаимодействие с компанией, предоставляющей услуги тех. поддержки;
• взаимодействие с курьерскими службами, почтой России, самостоятельная отправка и получение корреспонденции;
• прием и распределение входящих/исходящих звонков;
• организация совещаний;
• ведение бюджета по АХЧ;
• взаимодействие с бухгалтерией в части оплаты счетов, закрывающих документов и договорной работы по АХЧ;
• помощь в организации поздравлений сотрудников с Днем Рождения (заказ/покупка цветов, подарков и т.п.).

Требования:

• опыт работы на административной должности не менее 2 лет;
• опыт организации деловых поездок и тревел‑поддержки обязателен;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание правил делового этикета и понятий дресс-кода;
• опытный пользователь программ Microsoft Office, опыт работы с орг. техникой (телефон, факс, МФУ);
• очень важны такие личные качества, как доброжелательность, инициативность, хозяйственность, аккуратность.

Условия:

• комфортный офис (Петроградская сторона);
• официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
• конкурентный уровень заработной платы обсуждается с кандидатом по результатам собеседования (просим указывать ваши зарплатные ожидания в сопроводительном письме);
• полностью белая заработная плата;
• годовая премия по результатам работы в конце года;
• пятидневная рабочая неделя: с пн. по чт. с 9.00 до 18.00, в пт. с 9.00 до 17.00;
• расширенный соц. пакет включающий ДМС и страхование жизни от несчастных случаев и болезней;
• компенсация мобильной связи;
• доплата до оклада на период больничного листа;
• материальная помощь при значимых событиях;
• корпоративные цены на продукцию компании;
• возможность обучения и повышения квалификации за счет работодателя.