Специалист/делопроизводитель/администратор в земельный отдел

Обязанности:

1. Администрирование договоров аренды земельных участков:

• получение счетов от контрагента;
• запуск счетов в 1С;
• контроль своевременности платежей;
• запрос актов сверок с контрагентами.

2. Страхование объектов:

• своевременная подготовка заявлений на страхование, отправка контрагенту;
• получение полиса, его согласование и отправка контрагенту после подписания.

3. Ведение делопроизводства отдела:

• организация архива отдела на бумажных носителях;
• регистрация и отправка писем;
• ведение базы договоров;
• контроль получения оригиналов разрешительной и технической документации при строительстве гостиниц;
• запуск всех документов отдела на согласование в 1С и контроль их прохождения;
• подготовка шаблонных договоров аренды недвижимого имущества.

4. Ведение базы недвижимого имущества в Excel.

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• общий стаж работы не менее 3-х лет, опыт работы в сфере земельно-имущественных отношениях приветствуется;
• ведение деловой переписки;
• знание 1С, Microsoft Office (MS Word, MS Excel, MS Outlook);
• исполнительность, ответственность, целеустремленность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.

Условия:

• официальное трудоустройство, согласно ТК РФ;
• график - 5/2, 9:00 -18:00 (пятница до 17:00);
• испытательный срок - 3 месяца;
• ДМС, премии, индексация зарплаты согласно политике компании;
• офис в центре Москвы в пешей доступности от станции метро.