Бизнес-ассистент

Команда «Смысл Медиа» ищет студийного бизнес-ассистента, способного регулировать деятельность сотрудников компании.

О роли:

Мы ищем не просто ассистента, а ключевого члена команды, который будет отвечать за структурирование внутренней информации, оперативное управление задачами и поддержку руководителя в повседневной деятельности. Ваша роль будет критически важна для поддержания порядка и эффективности в проектах и процессах компании.

Обязанности:

-Передача поручений от руководителя сотрудникам студии и контроль их выполнения.

-Ведение эффективной коммуникации с командой по задачам руководителя и общим вопросам.

-Учет и протоколирование информации, решений и договоренностей на созвонах/совещаниях, а также последующая постановка задач сотрудникам по их итогам.

-Проверка финансовых таблиц и отчетов (фин. табло), внесение данных о тратах и обеспечение их актуальности.

-Интеграция данных по проектам в системы юридического, бухгалтерского и управленческого учета компании.

-Сбор, систематизация и актуализация всей необходимой информации по проектам, подготовка "базы знаний" по каждому проекту.

-Совместная работа с проектными менеджерами и дизайнерами над созданием презентаций проектов.

-Подготовка смет по проектам (как самостоятельно, так и в сотрудничестве с проектными менеджерами).

-Поддержание порядка во внутренней документации и базах данных компании.

Что мы ожидаем от вас:

-Опыт работы на аналогичной позиции (бизнес-ассистент, офис-менеджер, помощник руководителя) от 1-2 лет.

-Способность к глубокой систематизации информации, четкому планированию и поддержанию порядка во всем. Вы умеете структурировать хаос.

-Высокая точность и аккуратность в работе с цифрами, документами и информацией.

-Отличные навыки устной и письменной коммуникации, умение налаживать контакт и эффективно взаимодействовать с командой.

-Готовность брать на себя ответственность, предвидеть потребности и предлагать решения, а не просто выполнять указания.

-Уверенное владение пакетом MS Office (особенно Excel), Google Workspace.

-Понимание основ ведения учета, умение работать с таблицами и бюджетами.

-Способность работать в режиме многозадачности и сжимаемых сроков.

-Понимание важности и строгое соблюдение конфиденциальности внутренней информации компании.

Что мы предлагаем:

-Работу в креативной и динамичной компании с интересными проектами.

-Возможность стать ключевым звеном в управленческой структуре и влиять на процессы.

-Профессиональное развитие и обучение.

-Конкурентную заработную плату по результатам собеседования.

-Современный и комфортный офис в самом сердце столицы.