Промсырьеимпорт — крупная компания в нефтегазовом секторе, работающая на стыке стратегических задач, международного взаимодействия и проектов высокого уровня.
Сейчас команда ищет сильного помощника для генерального директора — человека, который умеет держать большой объём задач, выстраивать безупречный порядок в процессах, обеспечивать высокий стандарт коммуникации и быть точкой опоры для первого лица в ежедневной работе.
Это роль для человека, который умеет не просто “помогать”, а собирать вокруг руководителя управляемую систему: встречи, коммуникации, протокол, поездки, поручения, контроль исполнения, работа с внутренними и внешними стейкхолдерами.
- Управлять операционным контуром работы генерального директора
- Организовывать и планировать рабочий график руководителя
- Координировать внутренние и внешние встречи
- Выстраивать коммуникацию с топ-менеджментом, партнёрами, компаниями и представителями государственных структур
- Вести деловую переписку на русском и английском языках
- Сопровождать ключевые встречи и совещания
- Готовить встречи и необходимые материалы
- Вести протоколы совещаний на русском и английском языках
- Контролировать исполнение поручений, сроков и договорённостей
- Отслеживать статус задач и держать руководителя в курсе по критическим вопросам
- Обеспечивать travel- и event-поддержку на высоком уровне
- Организовывать командировки под ключ: маршруты, билеты, трансферы, отели, визы, программы поездок
- Сопровождать руководителя в командировках и на выездных совещаниях
- Обеспечивать участие первого лица в форумах, выставках и конференциях, в том числе международных
- Вести отдельные организационные и представительские направления
- Подбирать бизнес-подарки и сувенирную продукцию
- Участвовать в разработке концепции сувенирной продукции и координировать её производство
Что важно для роли
- Опыт от 7 лет в ролях Chief of Staff / Бизнес-ассистент CEO / Executive Assistant
- Сильные навыки организации, координации и контроля исполнения
- Умение работать в высоком темпе, быстро переключаться и не терять качество
- Высокий уровень деловой коммуникации и делового письма
- Английский язык (С1) для переписки, подготовки материалов и рабочей коммуникации.
- Развитая системность, собранность, внимание к деталям и зрелость в работе
- Готовность к командировкам
Будет преимуществом
- Опыт работы в нефтегазовой отрасли
- Опыт взаимодействия с ФОИВ, крупными государственными и окологосударственными структурами
- Опыт сопровождения международных поездок, форумов и мероприятий высокого уровня
- Знание арабского языка
Что предлагают
- Офисный формат работы в центре Москвы
- Доход: 350 000 ₽ на период испытательного срока, далее — 400 000 ₽
- Годовой бонус по результатам выполнения KPI
- Оформление по ТК РФ
- ДМС после прохождения испытательного срока
- Обучение за счёт компании при стаже от года
- Дополнительные социальные программы
- Возможность карьерного роста внутри структуры
Кому подойдёт эта роль
Эта позиция подойдёт человеку, которому близка работа на уровне доверия, ответственности и высокого стандарта. Тому, кто умеет быть рядом с сильным руководителем не в формате “выполнять поручения”, а в формате держать систему, предвосхищать узкие места и делать так, чтобы всё работало точно.
Если у вас сильный опыт работы с первыми лицами, высокий уровень собранности и вам интересны сложные координационные задачи в серьёзной структуре — будем рады знакомству.
