Бизнес-ассистент (личный помощник операционного директора)

Обязанности:

• Полная организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок, контроль выполнения поручений по всем подчиненным подразделениям (ОП, ОМТС, ОУП, коммерция, логистика, ИТ и др).
• Управление коммуникациями и документами: фильтрация звонков и запросов, подготовка писем, отчетов, сводок, протоколов совещаний, презентаций.
• Сбор и структурирование информации от подразделений (отчеты по дефицитам, срывам, статусам проектов) для оперативного принятия решений руководителем.
• Персональные/личные задачи от руководителя

Требования:

• Опыт работы в должности личного ассистента или помощника руководителя с полной поддержкой от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК: Excel (сводные таблицы, фильтры, базовый ВПР), Word, PowerPoint, Outlook.
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета, умение вести протоколы и формулировать четкие поручения.

Желательный требования:

Опыт работы на производственном или промышленном предприятии.

Понимание базовых процессов снабжения, логистики, продаж (быстрое погружение в контекст).

Навыки работы в Bitrix24 или аналогичной системе управления задачами.

Личные качества:

Проактивность и системность

Стрессоустойчивость и гибкость

Конфиденциальность и дисциплина

Условия:

• Полное сопровождение руководителя в рабочее время (с 08:00 до 17:00), возможны редкие переработки до 1-2 часов.
• Подписание соглашения о неразглашении (NDA) при оформлении.
• На испытательном сроке — еженедельная обратная связь от операционного директора.
• Готовность к редким поездкам на производственную площадку (г. Урюпинск) для погружения в процессы — 1 раз в 1–2 месяца