Помощник руководителя

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий;
• ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров;
• доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
• ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя;
• прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю;
• ведение журналов учета;
• подготовка приказов и распоряжений по основной деятельности;
• составление писем, запросов, презентаций и других документов по поручению руководства;
• подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем;
• подготовка документов для архивного хранения;
• выполнение служебных поручений руководителя.

Требования:

• высшее образование будет преимуществом;
• опыт работы в аналогичной должности не менее 3х лет;
• уверенный пользователь ПК;
• целеустремленность, активность, ответственность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности и в команде.

Условия:

• работа в крупной и стабильно развивающейся компании;
• оформление согласно ТК РФ соцпакет;
• пятидневная рабочая неделя;
• высокий уровень заработной платы, выплаты 2 раза в месяц. Окончательный уровень заработной платы определяется по итогам собеседования.