Секретарь-делопроизводитель

ГПМ Партнер - многопрофильный общий центр обслуживания для оказания услуг активам холдинга.

Общий Центр Обслуживания (shared service centre) – организационная модель, при которой широкий спектр бэк-офисных функций холдинга сосредотачивается в отдельном активе с единой организационной структурой, ИТ платформой и системой управления.

Обязанности:

• Приём курьерской входящий корреспонденции (ТТН, счета);
• Работа с входящей корреспонденцией, поступающей через «Почту России»;
• Регистрация входящих документов в корпоративной системе Axapta;
• Внесение данных о поступлении корреспонденции от водителей и курьеров в Axapta;
• Сортировка входящей документации по структурным подразделениям/адресатам;
• Встреча и прием посетителей;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Оформление электронных материальных пропусков, гостевых пропусков на автомобиль.

Требования:

• Приветствуется опыт работы делопроизводителем, офис-менеджером, оператором по приему корреспонденции от 1 года;

• Опыт работы в учетных системах;

• Уверенный пользователь ПК (MS Office);

• Умение работать в команде;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Коммуникабельность, вежливость, доброжелательность, целеустремлённость, стрессоустойчивость.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы: 5/2, (9:00 до 18:00, 10:00 до 19:00);
• Заработная плата по результатам собеседования;
• ДМС со стоматологией;
• Офис: Ленинградский пр-т, д. 72к.4 (БЦ Алкон).

Уважаемые соискатели,
в сопроводительном письме просим вас указывать желаемый уровень заработной платы (если не указано в резюме).