Мы – HR-холдинг Ventra. Уже более 23 лет мы специализируемся на предоставлении инновационных решений в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости.
Наши клиенты – крупнейшие компании в сферах: e-commerce, ИТ, ритейл, FMCG, логистика, финтех и др.
Ventra входит в список лучших работодателей России по версии HH, подразделения группы компаний входят в рейтинги крупнейших ИТ-компаний, крупнейших трейд-маркетинговых агентств, а руководители группы – в список ТОП-1000 российских менеджеров.
География: Россия, Казахстан, Узбекистан, Беларусь.
900 сотрудников – внутренняя команда компании
15 000 проектных сотрудников
1 000 000 исполнителей на платформе Ventra Go!
42 города – собственные офисы
750+ клиентов крупнейших компаний
В настоящий момент мы в поиске Менеджера проекта.
Обязанности:
Управление операционной деятельностью проекта:
- Организация рабочего процесса на площадке: расстановка, ротация сотрудников, распределение задач;
- Контроль качества оказываемых услуг и выполнения работ;
- Контроль работы линейного персонала;
- Обеспечение соблюдения SLA, сроков и финансовых показателей проекта
Организация вахтового процесса:
- Поиск и подключение поставщиков (общежития, транспорт, питание);
- Заключение договоров и сопровождение взаимодействия с подрядчиками;
- Контроль условий проживания сотрудников и соблюдения дисциплины в общежитиях;
- Контроль организации питания;
- Контроль прохождения медосмотров;
- Проведение сверок с подрядчиками и контроль качества предоставляемых услуг;
Подбор и кадровые процессы:
- Взаимодействие со службой подбора;
- Координация найма: от организации собеседований до выхода сотрудников;
- Организация приема, увольнения, обучения и адаптации;
- Ведение коммуникации с сотрудниками ( чаты, информирование, ответы на вопросы)
Охрана труда и безопасность:
- Проведение всех видов инструктажей и обучений на рабочем месте;
- Ведение документации по охране труда и пожарной безопасности;
- Контроль соблюдения требований ОТ, ТБ и дисциплины на территории клиента;
- Организация и контроль прохождения медосмотров;
- Подготовка и прохождение аудитов по охране труда;
- Актуализация и разработка инструкций при изменении процессов.
Взаимодействие с клиентом:
- Выстраивание партнерских отношений с представителями клиента;
- Согласование табелей учета рабочего времени и отчетных документов;
- Проведение ежемесячных сверок;
- Выставление счетов и контроль оплаты;
- Контроль дебиторской задолженности
Административные и проектные задачи:
- Постановка задач смежным отделам и контроль исполнения;
- Ведение документооборота по проекту;
- Обновление регламентов, инструкций и рабочих материалов;
- Работа в Exсel, Битрикс 24.
Требования:
- Опыт работы менеджером проекта/руководителем объекта/операционным менеджером от 2х лет;
- Обязательно опыт работы в сфере охраны труда (ОТ, ТБ, ПБ);
- Практический опыт работы на производстве/складских комплексах/логистических площадках;
- Опыт управления линейным персоналом от 20 человек;
- Опыт организации проектов с "нуля" или их систематизации;
- Уверенный пользователь Exсel (табели, сводные данные, контроль показателей);
- Опыт работы с документооборотом и отчетностью;
- Опыт взаимодействия с клиентом ( проведение сложных согласований, урегулирование спорных ситуаций, умение договариваться в проблемных зонах);
- Будет преимуществом профильное образование или дополнительное обучение в области охраны труда;
- Опыт прохождения проверок или аудитов (внутренних/внешних);
- Опыт работы с массовым персоналом( вахта, аутсорс, линейный персонал).
Условия:
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
- бесплатное питание;
- корпоративный транспорт;
- ежегодный оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней в году;
- ДМС после прохождения испытательного срока;
- страхование от несчастных случаев;
- страхование больничного листа до 15 дней в год;
- мобильная связь;
- дополнительные оплачиваемые выходные дни в соответствии с Политикой компании;
- система корпоративных скидок;
- обучение и профессиональное развитие.
Откликайтесь, мы ждем именно вас!
