от 65000 до 65000 RUR
Иваново (Ивановская область)
улица Станкостроителей 19
улица Станкостроителей 19
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Организация бесперебойной работы офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты
- Контроль работы офисного оборудования, своевременное оформление заявок на его ремонт и обслуживание
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- Подготовка отчетов о деятельности офиса
- Контроль расходов и составление бюджета офиса
- Встреча гостей и создание комфортной атмосферы для сотрудников
- Выполнение поручений руководителя производственного и личного характера
- Ведение календаря руководителя
- Организация встреч и командировок : Заказ авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц.
- Контроль за своевременным выполнением административных задач
- Поддержка связи с клиентами и партнерами
- Поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов
Требования:
- Презентабельный внешний вид,знание основ корпоративной культуры и этики
- Грамотная устная и письменная речь
- Коммуникабельность и доброжелательность
- Готовность учиться и быстро осваивать новые задачи
- Ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность
- Умение работать с офисной техникой и базовыми программами
- Готовность работать в динамичном режиме,инициативность
Условия:
- График 5/2, рабочий день с 8:30 до 17:00
- Стабильная заработная плата
- Комфортный, современный офис
- Корпоративный транспорт от Автовокзала
- Возможность роста до личного секретаря руководителя
