Администратор учётной системы (МойСклад)

Дата размещения вакансии: 23.04.2026
Работодатель: БЕЙБИ ТРЕНД
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
Звёздная улица 1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

О компании

Мы — дистрибьюторская компания в сфере оптовой торговли. Закупаем товары в РФ, организуем логистику и поставляем продукцию оптовым покупателям, на маркетплейсы (WB, Ozon), в собственный интернет-магазин.

Наша цель — выстроить прозрачную, быструю и безошибочную систему товародвижения: от закупки до отгрузки конечному клиенту.

Кого мы ищем

Нам нужен активный, внимательный и системно мыслящий специалист, который возьмёт на себя полное управление учётной системой МойСклад.

Ты не просто «заводишь документы» — ты:

  • понимаешь, как устроена логика товародвижения;
  • видишь, где могут возникнуть ошибки, и устраняешь причины, а не следствия;
  • умеешь формулировать задачи для разработчиков и контролировать результат;
  • строишь регламенты, чтобы все отделы работали в единой системе координат.

Если ты любишь порядок в цифрах, умеешь объяснять сложное простыми словами и хочешь влиять на качество бизнес-процессов — тебе к нам.

Обязанности

Управление товародвижением в МойСклад

  • Полный цикл операций: закупка → приёмка → склад → отгрузка → возвраты → списания
  • Контроль корректности остатков
  • Заведение и актуализация карточек товаров: номенклатура, характеристики, фото, цены
  • Создание комплектов в системе из ранее заведенных компонентов

Интеграции и автоматизация

  • Контроль корректной синхронизации: сайт ↔ МойСклад ↔ маркетплейсы ↔ службы доставки
  • Написание ТЗ для интеграторов и разработчиков: чётко, структурно, с примерами
  • Тестирование доработок, участие в запуске новых функций
  • Работа с техподдержкой МойСклад: настройка полей, шаблонов, печатных форм, справочников, сценариев

Взаимодействие с отделами

  • С отделом маркетплейсов: контроль отгрузок, актуальность карточек, сверка остатков, проведение отгрузок
  • С оптовым отделом: контроль корректности цен, отображения доступности товара
  • С бухгалтерией: своевременная передача закрывающих документов, сверка данных
  • С логистикой: отражение перемещений между складами, контроль статусов отгрузок

Методология и регламенты

  • Участие в разработке и актуализации регламентов товарного учёта
  • Обучение сотрудников смежных отделов работе с системой
  • Выявление системных ошибок, «узких мест», предложений по оптимизации

Требования

  • Опыт работы с МойСклад от 1 года (полный цикл: от приёмки до отгрузки и отчётности)
  • Понимание принципов товародвижения в оптовой дистрибьюции
  • Умение писать понятные ТЗ и контролировать выполнение задач внешними исполнителями
  • Внимательность к деталям, ответственность за цифры и документы
  • Навыки работы с первичной документацией (счета, УПД, акты, накладные)
  • Готовность разбираться в процессах, а не просто выполнять инструкции

Будет большим плюсом

  • Опыт внедрения или глубокой настройки МойСклад «с нуля»
  • Знание системы «Честный ЗНАК» (маркировка товаров)
  • Опыт работы с маркетплейсами (WB, Ozon) на стороне селлера
  • Понимание принципов интеграций: сайт ↔ склад ↔ доставка ↔ МойСклад
  • Опыт описания алгоритмов и регламентов

Мы предлагаем

  • Официальное оформление по ТК РФ с первого дня
  • Конкурентную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования)
  • Работу в стабильной компании
  • Возможность влиять на систему учёта и предлагать улучшения
  • Гибкий формат работы: офис / гибрид (обсуждаемо)
  • Лояльное руководство, которое ценит инициативу и системный подход

Спасибо, что дочитали до конца!

Нам важно видеть осознанный интерес, поэтому просим при отклике приложить сопроводительное письмо и кратко ответить на вопросы:

Какой у вас опыт работы с МойСклад? (Какие задачи решали, какой цикл операций вели)

Приходилось ли вам писать ТЗ для разработчиков или работать с интеграторами? (Если да — кратко опишите пример)

Есть ли опыт работы с «Честным ЗНАК»? (Если нет — готовы ли освоить?)