Бизнес-ассистент для члена Совета Директоров банка

Ищем Бизнес-ассистента для члена Совета Директоров инвестиционной компании.

Руководитель будет совмещать роли в двух разных бизнесах. Ему нужен опытный ассистент с сильным бизнес-мышлением, который поможет систематизировать входящий поток, наладить взаимодействие между организациями и возьмет на себя качественную подготовку материалов для СД. Важный акцент - умение синтезировать и анализировать информацию и активно использовать AI-инструменты в работе.

Распределение задач: 95% бизнес, 5% личные.

Чем предстоит заниматься:

Бизнес-задачи (95%):

• Управление календарем и встречами: систематизация входящего потока с приоритизацией запросов. Планирование расписания (до 7 встреч в день в период роадшоу), координация календаря между двумя бизнесами, планирование бизнес-нетворкинг мероприятий.
• Работа с Советом Директоров: подготовка, проверка и пропуск через себя всей документации для заседаний СД (6-8 раз в год). Фиксация комментариев, поиск внутренних противоречий в текстах, контроль качества итоговых материалов.
• Выстраивание инфопотоков и репортинга: сбор и синтез информации от подразделений, создание summary по важным событиям и эскалациям. Выстраивание новой логики репортинга и работа с дашбордами.
• Координация проектов: управление кросс-функциональными проектами (включая due diligence), контроль workflow между командами.
• Аналитика и research: анализ финансовых и юридических текстов, работа с кредитными документами.
• Международные коммуникации: деловая переписка на английском языке, организация визитов иностранных клиентов, логистическая поддержка зарубежных роадшоу.

Личные и административные задачи (5%):

• Тревел-поддержка: оформление виз и покупка билетов.
• Административная поддержка: организация корпоративных подарков команде, прием делегаций.

Мы ищем тебя, если ты:

• Имеешь релевантный опыт от 5 лет: работал(а) в финансовом секторе, юриспруденции или консалтинге на позиции ассистента/координатора на уровне поддержки СД/Правления.
• Обладаешь сильными аналитическими навыками: умеешь синтезировать информацию, выделять ключевое из больших объемов юридических и финансовых текстов, находить нестыковки.
• Digital native: активно и уверенно используешь AI-инструменты (ChatGPT, Claude) для анализа документов. Продвинутый пользователь MS Office, умеешь работать с дашбордами (Power BI).
• Отличаешься высоким Executive presence: понимаешь корпоративную этику, умеешь корректно общаться со стейкхолдерами высокого уровня.
• Владеешь английским на уровне B2: можешь вести деловую переписку, работать с документами и поддерживать small talk с иностранными партнерами.
• Зрелый и самостоятельный: обладаешь критическим мышлением, задаешь правильные вопросы, а не просто ищешь ответы, и способен/способна самостоятельно принимать решения.

Мы предлагаем:

• Зарплата: 250,000 – 300,000 руб
• Оформление: по ТК РФ, полностью «белая» заработная плата.
• Формат работы: гибрид (минимум 3 дня в неделю в офисе, присутствие в офисе особенно важно на этапе онбординга). Локация — м. Белорусская.
• График: 9:00-18:00 (физическое присутствие), с готовностью быть на связи онлайн до 20:00-21:00. Работа по российскому производственному календарю.
• Бонусы: ДМС.
• Возможности роста: глубокое погружение в финансовый бизнес и управление кросс-функциональными проектами, рост до Chief of Staff.