Администратор в офис продаж

Работа в Hansa Group – это возможность оставить свой след в архитектурном облике Санкт-Петербурга, работая с проектами, которые сочетают в себе уважение к истории и современные бизнес-технологии. Это масштабный проект, объединяющий в себе стильные офисные пространства, качественный ритейл и современный отель.
Мы ищем: Администратора в отдел продаж.

Что предстоит:

• Администрирование CRM:
• Заведение новых сделок в систему (фиксаций от агентств недвижимости);
• Контроль фиксации агентских клиентов.
• Ответ на входящие звонки, распределение звонков между менеджерами отдела продаж.
• Ведение документооборота отдела продаж: подготовка типовых договоров оферты, выставление ссылок на оплату; помощь в обработке заявок на договоры долевого участия; печать и сшивка договоров; подготовка типовых агентских договоров; подготовка и передача договоров на хранение в бухгалтерию;
• Запрос и сбор оригиналов документов от контрагентов (договоры, дополнительные соглашения, акты, счета);
• Рассылка уведомлений партнерам в соответствии с графиком;
• Контроль фиксации агентских клиентов;
• Сбор информации для заказа канцелярии;
• Подача чая/кофе для клиентов отдела продаж;
• Контроль чистоты переговорных комнат после встреч отдела продаж с клиентами;
• Выполнение иных поручений для обеспечения работы отдела продаж.

  Что мы ждём:

• Опыт работы в премиум-сегменте (салоны, клиники, отели, рестораны высокого уровня) обязателен
• Опытный пользователь ПК: знание Microsoft Office, CRM Bitrix24;
• Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, самоорганизация, грамотная речь, стрессоустойчивость;
• Готовность к обучению и развитию.

  Условия:

  • Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
  • График работы 2/2 с 10:00 до 20:00;
  • Предоставляется полис ДМС (после прохождения испытательного срока);
  • Возможность карьерного роста внутри компании.