Секретарь

GES Construction — крупная и активно развивающаяся строительная компания, выполняющая проекты различной сложности и масштаба: жилые комплексы бизнес и премиум-класса, коммерческие объекты (офисы, гостиницы), развлекательные и социально значимые объекты (школы, детские сады). Мы предлагаем интересные задачи и комфортные условия труда.

Ищем в свою команду Секретаря.

Обязанности:

• Прием и первичная обработка входящих документов от контрагентов;
• Взаимодействие со всеми структурными подразделениями в организации;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Выполнение поручений руководителя;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Подготовка совещательной комнаты.

Требования:

• Релевантный опыт работы не менее 1 года (в области строительства как преимущество);
• Уверенный пользователь ПК, Microsoft Office (Excel, Word, Outlook etc.);
• Знание делового этикета, коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, исполнительность;
• Высшее образование (желательно).

Условия:

• Работа в стабильной развивающейся компании;
• Официальное оформление согласно ТК РФ с первого дня;
• График работы: 5/2, выходные: суббота, воскресенье.