Ведущий специалист по кадрам

Обязанности:

• Ведет учет личного состава филиала, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.
• Осуществляет работу по оформлению приема, переводов и увольнения работников (профессорско-преподавательского состава и научных работников) в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами директора
• Формирует и ведет личные дела работников профессорско-преподавательского состава, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
• Занимается оформлением необходимых документов при направлении работников в командировки.
• Готовит необходимые материалы для аттестационных, конкурсных комиссий профессорско-преподавательского состава.
• Готовит документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив по направлению своей деятельности.
• Оформляет справки по месту работы
• Проводит сверку карточек Т-2.
• Своевременно предоставляет сведения о принятых и уволенных работниках (военнообязанных) специалисту по ведению воинского учета.
• Оформляет и выдает направление для прохождения предварительного медицинского осмотра (обследования) лицам, психиатрического освидетельствования, поступающим на работу.
• Участвует в организации и проведении ежегодного периодического медицинского осмотра
• Организует своевременное прохождение флюорографического обследования
• Занимается оформлением графиков отпусков по работникам, учёт использования работниками отпусков, оформление очередных отпусков в соответствии с утвержденными графиками и дополнительных отпусков.
• Занимается составлением ежемесячных статистических отчётов по сведениям о численности, заработной плате и движении работников.
• Осуществляет подготовку и представляет в Социальный фонд России по Республике Татарстан сведений о трудовом (страховом) стаже, периодах работы работников
• Осуществляет подготовку документов, передачу сведений в Фонды при оформлении листков нетрудоспособности, в том числе по беременности и родам, пособий по уходу за ребенком.
• Осуществляет учет и хранение трудовых книжек по составу, в том числе электронных сведений о трудовой деятельности, подготовку и выдачу сведений о трудовой деятельности работникам при увольнении. Своевременное внесение записей в трудовые книжки. Направление в Фонд сведений (отчетов) о трудовой деятельности работников и иных кадровых мероприятиях.
• Участвует в подготовке необходимых материалов по представлению работников к поощрениям и награждениям.

Требования:

• в/о
• опыт работы от 3 лет

Условия:

полная занятость