Инспектор Отдела обеспечения деятельности

Обязанности:

• Обеспечение организационной деятельности Общества.
• Ведение делопроизводства и документооборота.
• Осуществление приема, регистрации, учета и распределения входящей и исходящей корреспонденции.
• Контроль правильности оформления документов, возврат на доработку при необходимости.
• Передача документов руководству и исполнителям, контроль сроков исполнения поручений.
• Подготовка, копирование, сканирование и отправка документов через системы электронного документооборота.
• Формирование и ведение дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
• Подготовка документов к архивному хранению, оформление дел и передача в архив.
• Организация хранения документов и обеспечение их сохранности.
• Ведение электронных баз данных и систем документооборота (1С, электронные архивы и др.).
• Осуществление отправки и доставки корреспонденции адресатам.
• Выполнение поручений руководителя в установленные сроки.
• Использование средств оргтехники и коммуникаций для обработки информации.
• Соблюдение требований законодательства, корпоративных стандартов и норм деловой этики.

Требования:

• Среднее профессиональное образование.
• Нормативные правовые акты и документы по делопроизводству;
• Основы документооборота и архивного хранения;
• Структура организации;
• Правила оформления организационно-распорядительной документации;
• Порядок контроля исполнения документов;
• Основы трудового законодательства;
• Правила охраны труда и техники безопасности.
• Профессиональные навыки:
• Работа с офисными программами (текстовые редакторы, таблицы);
• Работа с электронной почтой и системами электронного документооборота;
• Навыки деловой переписки и телефонных переговоров;
• Работа с оргтехникой;
• Организация и ведение документооборота;
• Анализ и систематизация информации;
• Навыки делового общения и взаимодействия.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полный соц.пакет;
• Стабильная своевременная заработная плата;
• Обеспечение спецодеждой и униформой;
• Обучение и повышение квалификации за счет работодателя;
• Дополнительный авиационный проезд к месту проведения отдыха;
• Частичная компенсация оплаты за санитарно-курортное лечение и другие доп. социальные гарантии.