Делопроизводитель в приемую

Обязанности:

• осуществление документационного и информационного обеспечения деятельности руководителя:

• ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей документации, составление и оформление писем, приказов, распоряжений и иной документации в соответствии с Инструкцией по делопроизводству);
• Размещение ОРД в системе электронного документооборота (1C-документооборот), контроль процесса согласования;
• контроль за прохождением, оформлением документов в установленные сроки и в установленном порядке, полнотой и качеством разработанных документов, представляемых на подпись руководителю;
• организация приема посетителей;
• формирование архивного фонда в отделе, контроль за правильностью формирования и своевременной передачей в архив документации остальными подразделениями в учреждении;
• протоколирование совещаний;

• контроль исполнения поручений руководителя.

• выполнение поручений руководителя, связанных с организацией работы персонала по определенному руководителем направлению;

• осуществление функций пресс-секретаря: написание пресс-релизов, статей для официального сайта учреждения;

• организация корпоративных мероприятий.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы помощником руководителя,
• отличное знание делопроизводства (высокий уровень);
• знание архивного дела;
• высокие организаторские способности;
• умение работать в режиме многозадачности;
• отличная память, грамотная речь, пунктуальность,
• опытный пользователь ПК.

Условия:

• официальное трудоустройство,
• полный соц.пакет,

• 50% скидка на медицинские услуги Центра для сотрудников и членов семьи,

• ненормированный рабочий день.