Личный помощник руководителя

Генеральному директору компании ООО "Арктик Энергострой" требуется личный помощник с ненормированным графиком работы 5/2.

Обязанности:

• Полная административная и организационная поддержка руководителя
• Ведение личного и рабочего календаря руководителя

Организация поездок:

• Полная тревел-поддержка «под ключ» (подбор и оформление авиа- и ж/д билетов, визовая поддержка, разработка маршрутов, бронирование трансферов, VIP-сопровождение, аренда домов и вилл за рубежом, организация отдыха на горнолыжных курортах и другие travel-услуги)
• Наличие проверенных контрагентов, обеспечивающих выгодное приобретение авиабилетов, бронирование отелей и аренду недвижимости в России и за рубежом (включая страны Евросоюза и США).
• Взаимодействие с туроператорами в РФ,ЕС и других странах

Финансы и документы:

• Работа с безналичными платежами, международными переводами и криптовалютой
• Ведение личного/семейного бюджета , контроль расходов
• Ведение документооборота и конфиденциальной информации
• Взаимодействие с банками, контроль оплаты финансовых обязательств, пополнение счетов в нужное время.

Управление персоналом и подрядчиками:

• Контроль работы личного персонала (графики, выплаты, решение спорных ситуаций, организация и т.д.). При необходимости подбор персонала
• Поиск, подбор и проверка подрядчиков
• Контроль выполнения задач сотрудниками и подрядчиками

Личные и семейные поручение:

• Выполнение личных поручений руководителя и членов семьи
• Организация мероприятий, праздников, покупка подарков и т.д
• Ведение базы важных дат и событий
• Контроль оплат связанных с детьми (дет. Сад, школа, секции и т.д.)

Операционные задачи:

• Организация закупок и доставок, в том числе из-за границы
• Взаимодействие с курьерами, складами и иными подрядчиками
• Подготовка отчетов и сводок

Дополнительно:

• Обслуживание автопарка (ТО, ремонты, контроль подрядчиков, поиск поставщиков запчастей, детейлинг, подготовка автомобилей к сезонам, отслеживание сроков страховки и оформление новых)
• Организация ремонтов и контроль объектов недвижимости (при необходимости)
• Выполнение срочных и нестандартных ситуаций

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы личным помощником от 5 лет
• Наличие действующего заграничного паспорта
• Наличие шенгенской визы и визовой истории – преимущество
• Знание английского языка на уровне Intermediate (устный и письменный)
• Грамотная устная и письменная деловая речь
• Уверенный пользователь ПК и мессенджеров (в т.ч WeChat)
• Опыт работы с CRM БИТРИКС 24
• Опыт работы с Честным знаком
• Опыт осуществления международных переводов (наличных и безналичных) в Армению, Таджикистан, ОАЭ, Китай и др. страны

Условия:

• Ненормированный рабочий день
• Заработная плата от 100 000 руб + KPI
• Обязательное присутствие в офисе с 9:00 до 18:00 (возможны задержки)
• Постоянная доступность на связи
• Возможна работа в выходные дни