Давай знакомиться:
Мы — команда бренда подростковой одежды FYD с оборотом более 400 млн рублей в год и целью вырасти до миллиардного бизнеса в ближайшие 1-2 года.
Ищем сильного операционного бизнес-ассистента, который будет держать порядок в задачах, сроках, договорённостях и ключевых процессах компании.
Зачем открыта эта роль:
Нам нужен человек, который будет держать под контролем исполнение внутри компании: задачи, сроки, статусы, follow-up и ключевые процессы.
Основная задача роли — координировать исполнение внутри компании так, чтобы решения и договорённости не терялись, а доводились до завершённого, принятого и измеримого результата.
OKR роли — увеличение прибыли компании за счёт выстроенных, контролируемых и ориентированных на результат процессов исполнения.
Что нужно будет делать:
- организовывать рабочие созвоны: цель, участники, подготовка, фиксация решений;
- оформлять протоколы и переводить договорённости в конкретные задачи;
- контролировать сроки, статусы, ответственных и следующие шаги по ключевым задачам;
- делать регулярный follow-up по сотрудникам, подрядчикам и смежным участникам;
- поддерживать порядок в Bitrix / CRM, таблицах, статусах и рабочих материалах;
- помогать выстраивать рабочий ритм компании: созвоны, контрольные точки, приоритеты;
- участвовать в регламентации текущих и новых бизнес-процессов и наводить порядок там, где сейчас нет системы;
- сопровождать организационную часть найма, выхода и адаптации сотрудников;
- помогать переводить работу команды в понятные метрики, статусы и измеримый результат.
Что будет считаться хорошим результатом через 60 дней:
- в компании выстроен понятный порядок по ключевым задачам, процессам и регулярным созвонам;
- договорённости не теряются, а переводятся в конкретные задачи с ответственным, сроком и следующим шагом;
- follow-up по ключевым задачам работает системно, а зависания и сбои не остаются без внимания;
- в Bitrix / CRM, таблицах и статусах есть порядок, а по ключевым вопросам всегда можно быстро понять текущую ситуацию;
- собственник и руководители видят, что работа команды стала более собранной, контролируемой и ориентированной на завершённый результат.
Что для нас важно:
- есть практический опыт в операционной роли: бизнес-ассистент, project-менеджер, координатор процессов или операционный менеджер;
- есть реальный опыт работы с маркетплейсами, в первую очередь с Wildberries;
- есть опыт работы руками в Bitrix / CRM / task-системах: задачи, статусы, дедлайны, построения и оптимизации бизнес-процессов;
- есть опыт сопровождения найма: участие в подборе, организации выхода и адаптации сотрудников;
- умеешь переводить договорённости в конкретные задачи и доводить их до завершённого результата;
- уверенно работаешь с таблицами и умеешь быстро наводить порядок в информации;
- умеешь собирать хаос в систему: процессы, регламенты, контрольные точки, зоны ответственности.
Нам подойдёт человек, для которого нормально:
- не просто сопровождать, а дожимать;
- работать в логике сроков, статусов, follow-up и результата;
- не оставлять задачи без ответственного, срока и следующего шага.
Будет сильным преимуществом, если ты:
- умеешь не только контролировать задачи, но и оцифровывать результат людей и процессов;
- повышал эффективность в сложных операционных контурах: запуски товаров, логистике, поставках, фулфилменте, белом ввозе, «Честном знаке»;
- умеешь усиливать управляемость компании через регламенты, статусы, контрольные точки и понятные правила работы;
- умеешь показать результат в цифрах: было → стало.
Не сработаемся, если:
- ты не готов руками держать исполнение внутри компании;
- тебе тяжело дожимать людей, сроки и договорённости;
- ты работаешь в логике «сопроводил», а не «довёл до результата»;
- тебе нужен спокойный ритм вместо высокой плотности задач;
- порядок в CRM, таблицах, статусах и follow-up — не твой стиль работы.
Что предлагаем:
- работа напрямую с собственником;
- возможность влиять на рост компании;
- удалённый формат работы;
- полная занятость, график 5/2;
- заработная плата 80 000–160 000 ₽ на руки (оклад + KPI);
- выплаты 2 раза в месяц;
- официальное оформление;
- возможность вырасти в более сильную операционную роль внутри компании;
Для кандидатов с сильным опытом в маркетплейсах, запусках, операционном управлении и project coordination готовы обсуждать индивидуальные условия.
Что нужно сделать в отклике:
Чтобы мы рассмотрели отклик, начни сообщение с фразы: «Порядок и результат».
1. Опиши кейс, где ты выявил слабое место в бизнес-процессе и исправил его.
Формат: что было не так → что сделал → что стало.
2. Опиши кейс, где ты оцифровал процесс или результат работы сотрудника.
Формат: было → что изменил → стало.
3. Где твоя работа дала измеримый результат?
Формат: было → стало.
4. Что именно тебя зацепило в нашей вакансии и почему ты считаешь, что подойдёшь на эту роль?
Важно:
Мы рассматриваем кандидатов с реальным операционным опытом, которые умеют работать руками, держать исполнение под контролем и доводить договорённости до завершённого результата. Для нас важны не общие слова, а системность, дисциплина исполнения, высокий темп и способность превращать хаос в управляемую рабочую систему.
Если это про тебя — откликайся.
