Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

Об основателе и проектах:

Роман Донской — предприниматель, который прошёл путь от нуля до миллиардной компании в коммерческой недвижимости (сеть БЦ «Locus», индустриальный парк «Шайба»). Сейчас развивает 4+ проекта, включая edplace - экосистема платных закрытых сообществ для экспертов. Также развивается как музыкальный артист ROMAN DONSKOY, на сегодняшний день в его дискографии насчитывается около 15 треков.

Мы ищем сильного операционного ассистента, готового структурировать текущие задачи и обеспечивать четкий ритм во всех бизнес-, творческих и личных направлениях.

Зоны ответственности и задачи:

• контроль задач в CRM (Bitrix24): ведение дорожных карт проектов, актуализация статусов и дедлайнов команд;

• тайм-менеджмент: управление календарем и расписанием руководителя, организация встреч;

• планерки и протоколы: организация встреч, подготовка повесток, фиксация результатов и контроль исполнения поручений;

• информационный менеджмент: систематизация цифрового хранилища данных (документы, контент, архивы), поиск и аналитика информации по запросу;

• финансовый учет: сбор чеков, сведение первичных данных в финансовые отчеты, контроль начислений и своевременной оплаты по обязательствам;

• тревел-сопровождение: полное планирование деловых и личных поездок (билеты, отели, активности).

Музыкальные проекты:

• сопровождение релизов песен артиста, размещение в соцсетях по техзаданию информации, помощь СММ и Пиарщику.

Быт и управление домом:

• контроль и своевременная оплата коммунальных платежей, организация закупок для бытовых нужд дома;

• поиск и привлечение подрядчиков под технические и бытовые задачи, согласование графиков, бюджетов и объемов их работы;

Семейная логистика:

• организационное сопровождение ребенка (10 лет): координация и контроль расписания школы, кружков и секций.

PR и SMM-поддержка:

• взаимодействие с SMM-специалистом и пиарщиком: выгрузка/подъем контента, размещение постов в социальных сетях по ТЗ;

• организационная помощь и координация процессов при проведении съемок.

Твой результат - все поставленные задачи выполнены вовремя, в рамках выделенного бюджета и в стопроцентном соответствии с критериями качества.

Критерии выбора кандидата:

• развитые административные навыки, высокая системность и ориентация на результат;

• умение мыслить логически, быстро структурировать хаос и работать в условиях многозадачности;

• коммуникабельность, презентабельный внешний вид и строгое соблюдение делового этикета;

• уверенное владение Excel / Google Sheets, понимание логики работы CRM-систем (Bitrix24);

• мобильность и активный образ жизни;

• наличие личной техники для оперативной связи: ноутбук и смартфон iPhone;

• приветствуется и поощряется навык работы с искусственным интеллектом (ChatGPT и др.) для ускорения рутинных процессов.

Что мы предлагаем:

• стабильный доход: гарантированный оклад 70 000 рублей на руки;

• компенсации: оплата такси по рабочим вопросам и почтовых отправлений;

• комфортный гибридный формат (офис в историческом центре Волгограда на ул. Коммунистической, 19Д или удаленка);

• профессиональный рост: уникальная возможность заглянуть на «управленческую кухню» крупного бизнеса, прокачать навыки в 5 разных направлениях и получить опыт, который станет мощным фундаментом для вашей карьеры.

Если вы любите структуру, четкость и готовы стать надежной опорой для лидера — ждем ваше резюме!