Руководитель секретариата

ООО «Виво Маркет» — крупный оператор социального питания в Волгограде и области. Мы обеспечиваем качественным горячим питанием десятки организаций и нуждаемся в надежном организаторе перевозок.

Чем предстоит заниматься:

• Управление распределенной командой из 4 человек: постановка задач, контроль KPI, график отпусков, учет переработок, обучение.
• Внедрение системы делопроизводства: регламенты работы с корреспонденцией, подготовка приказов, оцифровка архива.
• Контроль клининга и хозблока, управление подрядчиками (УК, ЧОП, типография, интернет-провайдеры).
• Администрирование офисов: закупки, организация рабочих мест, выдача пропусков.
• Исполнение поручений руководства: организация встреч, бронирование, заказ такси.
• Логистика и travel-поддержка: курьерские службы, бронирование билетов/отелей, отчетность по командировкам.
• Бюджетирование: работа с первичной документацией, администрирование договоров аренды и допуслуг.

Наши требования:

• Опыт управления офисом или секретариатом от 1 года.
• Высшее образование.
• Продвинутый пользователь MS Office (особенно Excel — сводные, ВПР; Outlook — календари, планирование).
• Обязательный опыт работы с CRM или таск-менеджерами (опыт с Битрикс24 будет вашим преимуществом).
• Навыки разработки регламентов и инструкций.
• Системное мышление, проактивность, стрессоустойчивость и белая зарплата.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ.
• Формат работы: офис.
• График работы: 5-дневная неделя.
• Наставничество на период адаптации.
• Внутренняя валюта (бонусы) → обмен на сертификаты по интересам.
• Развитая корпоративная культура: праздники, подарки.