Секретарь

Обязанности:

• Работа с информацией и документами: Прием, обработка и распределение входящих звонков, электронной почты, корреспонденции, ведение деловой переписки.
  Встреча посетителей и курьеров.

• Делопроизводство:

  · подготовка, оформление, регистрация, сканирование и архивирование документов (договоры, письма, протоколы).
  · Выставление счетов (КУ, аренда).
  · Создание и редактирование презентаций, отчетов.

• Административная поддержка руководства:
  · Управление календарем руководителя, планирование встреч и совещаний.
  · Организация командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов).

• Обеспечение работы офиса:
  · Контроль за порядком и жизнеобеспечением офиса.
  · Закупка канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, чая/кофе.
  · Взаимодействие с сервисными службами.

• Работа с техникой:
  · Уверенная работа с офисной оргтехникой (ПК, МФУ, сканеры).
  · Использование систем электронного документооборота (ЭДО).

Требования:

• · Опыт работы на аналогичной должности.
  · Навыки: уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Знание основ работы в CRM-системах и системах ЭДО будет преимуществом.

  Личные качества:
  · Коммуникабельность, грамотная устная и письменная речь.
  · Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
  · Внимательность, аккуратность, исполнительность и ответственность.
  · Доброжелательность и клиентоориентированность.
  · Образование: среднее профессиональное или высшее (преимущественно).

• Мы предлагаем:

• · График: полный рабочий день, 5/2 с 9:00 до 18:00.
  · Рабочее место: комфортабельный офис, оборудованное место на ресепшн.
  · Оплата труда: конкурентный стабильный оклад (обсуждается по итогам собеседования). Испытательный срок 3 месяца. Испытательный срок может быть сокращен по итогам успешного выполнения задач.
  · Рабочая атмосфера: дружный коллектив.

  Готовы стать лицом нашей компании? Ждем ваше резюме!