Личный помощник операционного директора

Если вы считаете, что хотите и можете стать правой рукой руководителя, любите порядок в делах и умеете выстраивать коммуникации с разными людьми — эта вакансия для вас. Мы ищем энергичного и ответственного помощника, который поможет руководителю держать руку на пульсе всех процессов компании и обеспечит безупречную организацию рабочего дня.

Обязанности:

• Организация и ведение графика встреч руководителя, планирование рабочего дня;
• по итогам совещаний распределение задач исполнителям и контроль соблюдения сроков;
• подготовка и проведение встреч, совещаний;
• ведение документооборота, деловой переписки;
• поиск информации и выполнение задач руководителя;
• взаимодействие со всеми отделами компании для решения текущих задач.

Требования:

• Опыт работы личным помощником руководителя от 2 лет;
• умение планировать свою занятость и загруженность руководителя;
• отличные организаторские способности и умение работать в режиме многозадачности;
• системное мышление;
• знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• хорошее владение офисными программами (Word, Excel, электронная почта, Битрикс);
• внимательность к деталям, ответственность;
• умение выстраивать коммуникации.

Условия:

• Официальное трудоустройство с 1 рабочего дня;
• уровень дохода обсуждается по результатам собеседования;
• работа в комфортном офисе компании;
• оборудованная зона для приёма пищи;
• оплата услуг мобильной связи;

• ароматный кофе и чай за счёт работодателя;

• сокращённые рабочие дни по пятницам на 1 час.