Менеджер образовательных корпоративных программ

Новый физтех Университета ИТМО – это творческая команда молодых исследователей, профессоров и студентов. За пятнадцать лет совместной работы мы выросли из небольшой лаборатории в крупный международный научный центр. Наша цель и задача - это проводить передовые научные исследования в физике и в смежных областях, а также готовить классных молодых специалистов.
Мы приглашаем в команду единомышленников специалиста, который обеспечит полное организационное и информационное сопровождение учебных процессов в рамках корпоративных образовательных программ с партнёрами — YADRO и Бюро 1440.

Обязанности:

• координация всей учебной деятельности по реализации корпоративных образовательных программ с такими партнерами, как YADRO, Бюро 1440;
• организация коммуникации между Университетом и партнерами: проведение организационных встреч, ведение протокола, контроль сроков исполнения задач, сбор и предоставление информации от представителей участвующих организаций;
• документальное сопровождение реализации корпоративной образовательной программы, включая необходимые договоры, акты, финансовые документы и т.д., координация с финансовыми службами факультета, Университета и партнеров, в том числе подготовка отчетных документов по окончании этапа договора;
• подготовка документов и сопровождение договоров для трудоустройства преподавателей, менторов и студентов, включая сбор сведений для договоров ГПХ, составление служебных записок и обоснований;
• помощь в организации приезда приглашенных преподавателей;
• помощь в организации мероприятий/лекториев от компаний-партнеров;
• поддержание в актуальном состоянии материалов образовательных программ;
• организация экскурсий студентов во внешние организации и сопровождение группы при проведении экскурсии;
• обработка запросов партнеров.

Требования:

• высшее образование;
• коммуникабельность;
• опыт заключение договоров с индустриальными партнерами;
• понимание механики работы образовательных процессов университета;
• знание английского языка не ниже средне-продвинутого;
• владение навыками деловой переписки;
• Владение офисными пакетами (Microsoft Word, Excel, Power Point, Acrobat Adobe Pro и др.);
• умение работать в режиме многозадачности;
• доброжелательность и стрессоустойчивость.

Условия:

• молодой, международный дружный коллектив профессионалов;

• постоянное развитие, рост и движение вперед;

• возможность предлагать идеи и быть услышанным;

• корпоративное изучение языков для сотрудников;

• работа в историческом центре Санкт-Петербурга;

• социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, полис ДМС после определенного срока работы, мероприятия для сотрудников и их детей и др.