Менеджер образовательных корпоративных программ

Новый физтех Университета ИТМО – это творческая команда молодых исследователей, профессоров и студентов. За пятнадцать лет совместной работы мы выросли из небольшой лаборатории в крупный международный научный центр. Наша цель и задача - это проводить передовые научные исследования в физике и в смежных областях, а также готовить классных молодых специалистов.
Мы приглашаем в команду единомышленников специалиста, который обеспечит полное организационное и информационное сопровождение учебных процессов в рамках корпоративных образовательных программ с партнёрами — YADRO и Бюро 1440.

Обязанности:

• Координация всей учебной деятельности по реализации корпоративных образовательных программ с такими партнерами, как YADRO, Бюро 1440;
• Организация коммуникации между Университетом и партнерами: проведение организационных встреч, ведение протокола, контроль сроков исполнения задач, сбор и предоставление информации от представителей участвующих организаций;
• Документальное сопровождение реализации корпоративной образовательной программы, включая необходимые договоры, акты, финансовые документы и т.д., координация с финансовыми службами факультета, Университета и партнеров, в том числе подготовка отчетных документов по окончании этапа договора;
• Подготовка документов и сопровождение договоров для трудоустройства преподавателей, менторов и студентов, включая сбор сведений для договоров ГПХ, составление служебных записок и обоснований;
• Помощь в организации приезда приглашенных преподавателей;
• Помощь в организации мероприятий/лекториев от компаний-партнеров;
• Поддержание в актуальном состоянии материалов образовательных программ;
• Организация экскурсий студентов во внешние организации и сопровождение группы при проведении экскурсии;
• Обработка запросов партнеров.

Требования:

• Высшее образование;
• Коммуникабельность;
• Опыт заключение договоров с индустриальными партнерами;
• Понимание механики работы образовательных процессов университета;
• Знание английского языка не ниже средне-продвинутого;
• Владение навыками деловой переписки;
• Владение офисными пакетами (Microsoft Word, Excel, Power Point, Acrobat Adobe Pro и др.);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Доброжелательность и стрессоустойчивость.

Условия:

• Молодой, международный дружный коллектив профессионалов;

• Постоянное развитие, рост и движение вперед;

• Возможность предлагать идеи и быть услышанным;

• Корпоративное изучение языков для сотрудников;

• Работа в историческом центре Санкт-Петербурга;

• Социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, полис ДМС после определенного срока работы, мероприятия для сотрудников и их детей и др.