Секретарь-помощник руководителя

Обязанности:

• Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции в программе 1С Документооборот;
• Организация приёма гостей руководителя;
• Приём и обработка входящих звонков;
• Обеспечение порядка в офисе;
• Осуществление пропускного контроля;
• Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Знание делового этикета;
• Опыт работы в режиме многозадачности;
• Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе;
• Навыки ведения деловой переписки по электронной почте и через телефон;
• Внимательность к деталям и умение решать проблемы с необходимой дисциплиной и профессионализмом. Хорошие коммуникативные и межличностные навыки, необходимые для общения с клиентами, коллегами и партнерами.

Условия:

• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Ленинский проспект/ МЦД Площадь Гагарина;
• Полный рабочий день (5/2 понедельник-четверг с 09.00 до 18.00, пятница до 16.45. Обед с 13.00 до 14.00);
• Премирование по итогам квартала и года;
• Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ (отпуск 28 дней, больничный);
• Работа в центральном аппарате крупного государственного бюджетного учреждения;
• Возможность профессионального развития и карьерного роста;
• Официальная стабильная заработная плата (выплачивается 2 раза в месяц);
• Надбавка за стаж;
• Окончательный уровень заработной платы обсуждается на собеседовании с успешным кандидатом.