Ново-Рославльская улица 6
Обязанности:
-
Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора Академии.
-Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
-Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
-Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
-Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись.
-По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
-Работает с входящей, исходящей, внутренней документацией.
-Использует системами электронного документооборота для регистрации, контроля документов и информационно-справочной работы с документами.
-Размножает и копирует служебные документы, используя оргтехнику.
-Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
-Выполняет другие поручения директора Академии, которые не входят в настоящую должностную инструкцию, но возникают в связи с производственной необходимостью.
Требования:
- Ответственность, работоспособность, аккуратность
Условия:
- Работа в большом и развивающемся коллективе
