Комплектатор (ВЭД)

Обязанности:

• Мониторинг поставщиков:

  Поиск потенциальных поставщиков финишных отделочных материалов, электроустановочного, сантехнического, кухонного, прачечного оборудования, мебели и предметов интерьера в Китае (специализация на гостиничных комплексах);

  Анализ рынка китайских поставщиков (анализ цен, сроков, условий поставки, подготовка калькуляций (бюджетов) поставки в РФ из КНР);

  Составление пула китайских поставщиков, соответствующих требованиям компании;

• Согласование образцов:

  Подбор и согласование образцов отделочных материалов, оборудования, поиск аналогов в КНР;

• Конкурентные процедуры:

  Планирование и контроль взаиморасчётов со всеми контрагентами отдела ВЭД;

  Разработка оптимальных путей поставки (логистика поставки);

  Выбор поставщика вкл. подготовку конкурентных листов (сравнительных анализов);

• Ведение переговоров:

  Ведение переговоров (телефонных, очные встречи) с потенциальными поставщиками КНР по улучшению условий закупки (цен, сроков, возможность предоставления скидок) (можно без знания китайского языка, но с навыками использования онлайн переводчиков);

  Выездные аудиты контрагентов в Китае;

• Договорная работа:

  Заключение и контроль исполнения внешнеэкономических контрактов, спецификаций к ним, мониторинг своевременных продлений и актуализаций;

  Взаимодействие с поставщиками в вопросах документального оформления поставок;

• Логистика:

  Отслеживание движения грузов с момента отгрузки до доставки;

  Контроль соблюдения сроков поставки;

  Осуществление связи (координация деятельности) поставщик-перевозчик-таможня-получатель;

  Документальное сопровождение поставок;

  Получение информации от поставщика о готовности груза к отгрузке и необходимого пакета отгрузочных документов; согласование отгрузочных документов;

  Контроль документооборота с транспортными (логистическими) компаниями;

  Контроль проведения осмотров, досмотров таможенными инспекторами;

  Координация работы контрагентов (перевозчиков, таможенных брокеров);

  Координация работы декларанта по таможенному оформлению; согласование и подготовка пакета документов для таможенной очистки груза;

  Оформление и обработка заявок, ведение документооборота, подготовка пакета документов для таможенного оформления; подготовка пакета документов для таможенного оформления при импорте (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты происхождения, сертификаты качества);

  Работа с органами по сертификации и своевременный выпуск разрешительных документов для таможенного оформления;

  Претензионная работа:

  Претензионная работа; гарантийная замена товара. Ведение переговоров по выпуску, credit-note с иностранными поставщиками.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы: в ВЭД/комплектации объектов от 2-х лет
• Уверенный пользователь Excel, 1С.
• Свободное владение английским языком уровень не менее В2, знание второго иностранного языка является преимуществом.
• Знания в области закупок товаров и услуг в рамках ВЭД.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Белая заработная плата, своевременные выплаты два раза в месяц.
• График работы 5/2 с понедельника по пятницу.