з/п не указана
Москва
улица Бутлерова 17
улица Бутлерова 17
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
Обеспечение жизнедеятельности офиса и склада
- Своевременное обеспечение офиса и склада расходными материалами: канцелярия, хозтовары, чай/кофе, гигиенические принадлежности.
- Контроль исправности мебели, оргтехники, бытовой техники — организация ремонта или замены.
- Контроль чистоты и порядка на всей территории: офис, переговорные, санузлы, склад, прилегающая территория.
- Ведение журнала учёта ТМЦ, проведение инвентаризаций.
Взаимодействие с подрядчиками и арендодателем
- Работа с управляющей компанией здания: заявки на ремонт, пропуска, парковка.
- Подбор и контроль подрядчиков: клининг, охрана, вывоз мусора, техническое обслуживание.
- Проверка и подписание актов выполненных работ, контроль качества услуг.
Ремонт и техническое обслуживание
- Организация текущего ремонта помещений: мелкий ремонт, покраска, замена оборудования.
- Контроль работы инженерных систем: электрика, водоснабжение, вентиляция, кондиционирование.
- Взаимодействие с обслуживающими организациями по плановым и аварийным ситуациям.
- Организация переезда (полное сопровождение ремонта и подготовки нового офисного помещения).
Закупки и бюджет
- Сбор заявок от подразделений, формирование сводного плана закупок.
- Работа с поставщиками: запрос КП, сравнение цен, заключение договоров.
- Контроль бюджета АХО: ежемесячная отчётность по расходам.
- Проведение тендеров на хозяйственные закупки и услуги.
Охрана труда и пожарная безопасность
- Контроль соблюдения норм охраны труда, пожарной безопасности и санитарных требований.
- Ведение обязательной документации по ОТ и ПБ.
- Организация инструктажей для сотрудников.
Требования:
Обязательно:
- Опыт работы руководителем АХО, завхозом или офис-менеджером — от 2 лет.
- Умение работать с подрядчиками: поиск, переговоры, контроль качества.
- Понимание базовых инженерных систем: электрика, сантехника, вентиляция — на уровне контроля, не исполнения.
- Навыки работы с договорами, актами, счетами — уверенный документооборот.
- Уверенное владение Word, Excel, 1С или любой системой учёта ТМЦ.
- Ответственность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности.
Будет плюсом:
- Опыт работы в производственной или дистрибьюторской компании.
- Опыт проведения ремонтных работ или ввода помещений в эксплуатацию.
- Знание норм пожарной безопасности и охраны труда.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ, белая зарплата.
- Стабильный график: 5/2, с 8:00 до 17:00.
- Офис в Москве, удобное расположение — Бутлерова 17 "БЦ NeoGeo".
- ДМС после испытательного срока (с психологической, юридической помощью, стоматологией)
