Специалист по подготовке и комплектованию технической документации

Компания “АКВАПРОММЕТАЛЛ” - металлоборабатывающее предприятие полного цикла изготовления.

Обязанности:

1. Приемка и проверка подлинников документации

• Принимать от ответственных подразделений (конструкторский отдел, технологический отдел, отдел качества) подлинники документов, подлежащих отгрузке вместе с продукцией;
• Проверять наличие на подлинниках обязательных реквизитов: подписей, расшифровок, дат, печатей организации;
• Вести учет принятых подлинников (журналы или электронной таблице).

2. Формирование трех комплектов документации

• Комплектовать три идентичных комплекта документации на каждую единицу отгружаемой продукции;
• Проверять полноту каждого комплекта сверкой с описью вложения.

3. Печать и копирование

• Выполнять копирование (в том числе цветное по необходимости) подлинников документов в требуемом количестве;
• Обеспечивать читаемое качество копий;
• При необходимости масштабирует документы до нужного формата (А4, А3).

4. Заверение копий

• Ставить печать организации (основную или печать «Для копий»);
• В случае, когда право заверения имеет другое лицо (например, руководитель отдела), передает документы на подпись, но самостоятельно готовит их к этому этапу.

5. Брошюровка, прошивка и нумерация (при необходимости)

• Сортировать листы в логическом порядке согласно содержанию документа;
• Помещать готовые комплекты в папки, конверты или короба с маркировкой:
  • наименование изделия;
  • номер заказа/накладной;
  • «Комплект №1 / №2 / №3».

6. Передача комплектов в смежные подразделения

• Составлять сопроводительную опись (реестр) на каждый комплект с перечнем вложенных документов и количеством листов;
• Фиксировать передачу под роспись в журнале или в электронной системе учета;​​​​​​​

7. Работа с замечаниями и ошибками

8. Учет и хранение подлинников

• После изготовления комплектов передает подлинники документов на ответственное хранение (в архив или отделу-разработчику);
• Соблюдать порядок хранения: не допускает утерю, порчу, несанкционированное копирование подлинников;
• По запросу предоставляет копии ранее выпущенных документов для внутренних нужд.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Высшее или среднее техническое образование;
• Знание и умение работать с технической документацией.

Условия:

- 5/2 с 8:00 до 16:30 с перерывом на обед;

- Оформление в соответствии с законодательством РФ;

- Выплата заработной платы два раза в месяц, без задержек;

- Территориально - Ст. метро "Проспект Ветеранов", Старо-Паново.