Специалист поддержки продаж

Обязанности:

• Поддержка менеджеров по развитию бизнеса (МРБ) при подготовке к тендерам и квалификациям - быть в курсе всех условий тендеров, обеспечивать соблюдение всех внутренних процедур компании во время подготовки тендерного пакета
• Работа с обширной базой ЭТП (электронных торговых площадок), своевременная актуализация информации о компании, прохождение квалификаций и аккредитаций Поставщика, регистрация на новых ЭТП
• Активное кросс-функциональное взаимодействие при решении поставленных задач
• Актуализация данных в CRM системе компании, своевременная первичная обработка входящих запросов от Заказчиков с занесением в CRM
• Участие в ведении деловой переписки и телефонных переговорах с Заказчиками по просьбе МРБ (менеджеров по развитию бизнеса)
• Разносторонние оперативные задачи
• Поддержка в подготовке договоров и внесении изменений, внесение договоров в систему 1С для согласования и контроля процесса, регистрация новых контрагентов
• Подготовка дополнительных соглашений, спецификаций и прочих документооборот для отдела продаж
• Административная работа с документацией и базами данных (отчетность, внутренние формы)
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО): контроль входящих доходных документов, своевременная их обработка

Требования:

• Высшее образование
• Базовое знание английского языка, хорошее знание языка будет преимуществом
• Умение работать с офисными программами (Microsoft Office)
• Умение вести деловую переписку
• Грамотная устная и письменная речь, хорошие коммуникативные навыки
• Повышенное внимание к деталям и высокая степень организованности
• Навыки работы с электронными торговыми площадками
• Опыт подготовки тендерной документации будет преимуществом
• Умение анализировать информацию и работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности
• Способность и желание работать с рутинными задачами

Условия:

• Место работы: офис в г. Санкт-Петербург, метро Площадь Ленина, БЦ Петровский Форт
• Возможность частичной удаленной работы
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
• Постоянный трудовой договор
• Пятидневная рабочая неделя с 09:00-18:00
• Отпуск: 28 дней ежегодный+3 дня за ненормированный день
• Годовое премирование по результатам деятельности компании
• Полис ДМС со стоматологией, 24/7 страхование жизни и от несчастных случаев, полис выезда за границу
• Обеспечение рабочим ноутбуком и мобильной связью
• Многое другое: несколько зарплатных проектов, детские подарки на новый год, корпоративные мероприятия, реферальные программы, премирование за выслугу лет, ежеквартальные онлайн встречи сотрудников с руководством компании, возможность развития и обучения внутри компании

Важно: срок рассмотрения отклика на вакансию до 2 рабочих дней. Мы свяжемся с вами только в случае положительного рассмотрения вашего резюме. Убедитесь в корректности указанной контактной информации