Секретарь ресепшен

Приглашаем реализовать свои таланты и построить карьеру в международной консалтинговой компании. Если Вам нравится решать разнообразные задачи, работать в команде и наслаждаться динамичной средой, присоединяйтесь к SCHNEIDER GROUP!

Чем предстоит заниматься?

• Отвечать на входящие телефонные звонки и распределять их по сотрудникам
• Громко и четко общаться с клиентами, посетителями и сотрудниками по телефону
• Осуществлять исходящие звонки при необходимости
• Ежедневно получать, проверять, регистрировать входящие документы и передавать их исполнителям
• Организовывать прием посетителей
• Сканировать, ксерокопировать документы и работать с оргтехникой
• Контролировать исправность офисной техники и своевременно сообщать о неисправностях
• Принимать и передавать информацию через средства связи
• Записывать сообщения для сотрудников в их отсутствие и доводить информацию до них
• Осуществлять и контролировать внутренний документооборот компании
• Вести документооборот с внешними организациями по поручению руководства
• Оперативно информировать руководителя о возникающих вопросах и проблемах
• Контролировать чистоту и порядок в офисе
• Выполнять поручения старшего секретаря и генерального директора

Что нужно знать и уметь?

• Знание английского языка от уровня B2, чтобы свободно общаться с иностранцами;
• Знание немецкого языка будет преимуществом (не обязательно);
• Аккуратный внешний вид, готовность соблюдать корпоративную форму одежды;
• Умение работать как в команде, так и самостоятельно;
• Высокий уровень тайм-менеджмента;

Что ещё стоит знать?

Ждём Вас в команде из более чем 500 профессионалов в 18 офисах по миру

• Компания предоставляет медицинскую страховку, поддержку питания сотрудников в нашей столовой, ежегодный пересмотр дохода и постановку целей на период, тренинги и поддержку новых сотрудников в процессе интеграции
• В нашей компании кипит корпоративная жизнь: мы отмечаем юбилеи в компании и дни рождения, празднуем важные события
• Гибкий график работы: 8:00-16:30, 9:00-17:30, 9:30-18:00 (смены меняются, чередуются с другими секретарями)