Помощник в приемную директора Департамента Минпромторга России

Обязанности:

• Работа с электронным документооборотом в СЭДО: роспись входящей корреспонденции, контроль исполнительской дисциплины, ответы на внутренние письма;
• Учет и контроль исполнения контрольных поручений (Правительство РФ, руководство Министерства);
• Работа с бумажным документооборотом, сбор и оценка качества материалов для руководителя к предстоящим мероприятиям;
• Координация работы Департамента и отделов, помощь отделам во взаимодействии для своевременного выполнения поручений, передача поручений руководителя сотрудникам и контроль их выполнения;
• Отслеживание выполнения задач и поручений, подготовка кратких сводных материалов о результатах работы, составление аналитических сводок для принятия управленческих решений;
• Соблюдение конфиденциальности, соблюдение этических норм и правил работы с конфиденциальными данными;
• Заказ пропусков;
• Координация звонков.

Требования:

• Опыт работы на гражданской государственной службе является приоритетным при рассмотрении кандидатов;
• Ответственность;
• Пунктуальность, внимательность, исполнительность, вежливость;
• Добросовестность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокий уровень многозадачности;
• Знание делового этикета;
• Коммуникативные навыки;
• Знание MS Office//Р7 Офис;

• Знание СЭДО будет преимуществом.

Условия:

• Режим работы 5/2 сменный (с утра и с обеда, выходные суббота и воскресенье);

• Заработная плата от 130 000 руб. - 150 000 руб по итогам собеседования;

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• ​Работа в дружной команде профессионалов.