2-й Южнопортовый проезд 18с2
«Группа КОМФОРТ» — ведущая управляющая компания с 16-летним опытом создания комфорта для клиентов и сотрудников, приглашает помощника управляющего присоединиться к нашей команде.
Обязанности:
-
Регистрация входящей документации, поступающей на адрес info@ (основная почта УК).
-
Ведение делопроизводства технической дирекции:
-
Контроль внешних писем для исполнения технической дирекции.
-
Подготовка писем и обращений в ресурсоснабжающие организации, Ростехнадзор и т.п.
-
Постановка задач в 1С ДО сотрудникам на исполнение и контроль их выполнения (от имени технической дирекции).
-
Взаимодействие с объектами и структурными подразделениями, контрагентами по задачам и документообороту.
-
Контроль портала Дома Москвы в части подготовки к отопительному сезону.
-
Сканирование документов, подготовка к архивному хранению.
Организация собраний и протоколирование.
Требования:
- Образование высшее, среднее профессиональное;
- Опыт работы от 1 года (обязателен опыт в клиентском сервисе);
-
Уверенное владение компьютером и офисной оргтехникой;
-
Хорошее знание Excel (работа с гугл таблицами);
-
Грамотная устная и письменная речь, навыки общения с клиентами;
-
Умение работать с документацией, желательно знание 1С.
Условия:
- Работа в стабильной управляющей компании;
- Трудоустройство согласно ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Место работы: центральный офис: г. Москва, 2-й Южнопортовый проезд, 18с2
- Предоставление корпоративной мобильной связи (связь + интернет).
