Руководитель отдела закупок

Обязанности:

· Полный цикл закупок товаров и расходных материалов: от поиска поставщиков до контроля оплат и приемки.

· Работа с производствами СТМ (косметика, детская гигиена):

- Заказ продукции, контроль остатков товара и комплектующих, своевременная поставка упаковочных материалов (флаконов, дозаторов, этикеток), оформление разрешительной документации.

- Поиск и первичный отбор потенциальных контрактных производителей на рынке.

- Организация и проведение аудитов производственных площадок (в том числе выездных)

· Ведение графика платежей и обеспечение своевременных оплат поставщикам.

· Организация импортных поставок (полный цикл ВЭД).

· Контроль остатков на складе, расчет оптимального ТЗ, анализ оборачиваемости.

· Переговоры с поставщиками: улучшение условий, отсрочки, получение ретро-бонусов.

· Контроль показателя Service Level.

· Ведение квартального и ежемесячного маркетинга: согласование акций, запрос и согласование маркетинговых бюджетов, отчетность:

- Сбор компенсаций после проведения с клиентами промо мероприятий и маркетинговых услуг

- Оформление документов премий, компенсаций и маркетинговых услуг

· Своевременная коммуникация с отделом продаж (изменение в ассортиментной матрице, повышение цен и т. д.)

· Ежемесячные и ежеквартальные сверки с поставщиками.

· Регистрация товаров в системе «Честный ЗНАК» (ГИС МТ).

· Работа с ЭДО, подписание, согласование и отправка документов.

Работа с персоналом:

Участие в подборе персонала;

Обучение сотрудников отдела;

Постановка и распределение задач, обеспечение и контроль их выполнения.

Распределение обязанностей в случае отсутствия сотрудника, а также его замещение.

Требования:

· Высшее образование в сфере логистики, экономики, торговли или управления.

· Аналитический склад ума. Умение обрабатывать большие объёмы данных, анализировать рыночные тенденции, сравнивать коммерческие предложения и прогнозировать изменения цен.

· Навыки эффективных переговоров. Коммуникабельность, умение находить взаимовыгодные решения, отстаивать интересы компании.

· Организационные способности. Умение планировать закупочные процессы, контролировать исполнение договорённостей и оперативно решать возникающие проблемы.

· Внимание к деталям. Тщательная проверка всех условий контрактов и параметров закупаемой продукции.

· Стрессоустойчивость. Эмоциональная стабильность, умение сохранять хладнокровие в кризисных ситуациях.

· Знание основ бухгалтерии и юриспруденции.

· Ориентация в цифровых закупочных системах.

· Понимание специфики закупаемых товаров.

· Опыт работы в закупках/снабжении от 2 лет (FMCG, детские товары, косметика).

· Опыт ведения ВЭД и работы с системой «Честный ЗНАК»

· Навыки работы в 1С КА - продвинутый пользователь

· Способность к быстрому обучению.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• График работы 5/2 с 9.00 до 18.00