Специалист по управлению ресурсами

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие. Проекты транслируются в 100 странах мира и переведены на 50 языков и диалектов. С 2003 года произведено свыше 170 часов анимации.

Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, музыкальный лейбл "Riki Music", студия по производству детского игрового контента и другие компании.

Мы в поиске кандидатов на студию «Петербург» на должность Специалиста по управлению ресурсами.

Чем предстоит заниматься:

• Управление занятостью сотрудников: сбор данных, анализ, распределение между проектами, контроль загрузки;
• Составление ресурсных планов и ведение статистики по занятости;
• Организация рабочего места: учётные записи, техника, встреча в офисе, пропуск, знакомство с командой;
• Взаимодействие с отделом кадров и бухгалтерией: оформление приёмов, увольнений, переводов, отпусков, больничных, график отпусков, справки, копии трудовых, подписание документов с сотрудниками (в том числе с иногородними);
• Работа с внештатными исполнителями: сбор документов, подписание NDA, оформление договоров ГПХ и контроль подписания;
• Решение повседневных вопросов сотрудников: зарплата, отпускные, загрузка, рабочее место и оборудование, решение конфликтных ситуаций;
• Ведение аналитических таблиц: выработка, отпуска, расценки, этапы, распределение по проектам, кадровый резерв, контакты, дни рождения;
• Подготовка и публикация инструкций и объявлений для сотрудников (в мессенджерах и группах);
• Взаимодействие с другими отделами.

Совместно с отделом персонала:

• Участие в подборе: подача заявок, проверка тестовых заданий, проведение собеседований;
• Организация обучения: курсы, мастер-классы, а также актуализация, хранение и доступ к видеоинструкциям;
• Координация внутренних и внешних мероприятий (корпоративы, фестивали, слёты и т.д.);
• Организация практик и стажировок, оформление документов по ним.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Владение инструментами учёта и аналитики (таблицы, CRM и т. д.);
• Умение работать в команде и выстраивать отношения;
• Высокая организованность и внимание к деталям, ответственность и надёжность в выполнении задач;
• Навыки планирования и многозадачности;
• Стрессоустойчивость и гибкость в меняющихся условиях;
• Эмпатия и тактичность в общении.

Что мы предлагаем:

• Уровень дохода и условия обсуждаются по итогам собеседований;
• Возможен гибридный график (офис 2-3 раза в неделю, остальные дни можно работать удаленно) после прохождения испытательного срока;
• Полный рабочий день: пн-пт, 10:00-19:00;
• Комфортный и уютный офис в исторической части города в пешей доступности от ст. м Горьковская/Петроградская/пл. Ленина/Выборгская;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы;
• Приятные бонусы и скидки от наших партнеров, корпоративные мероприятия и события.