Помощник руководителя

Требования:

• Высшее (незаконченное высшее) образование;
• Знание английского языка не ниже уровня Upper Intermediate;
• Готовность к работе с большим объёмом информации;
• Дипломатичность, ответственность, пунктуальность, исполнительность и аккуратность;
• Умение расставлять дела в порядке приоритетности, хорошая память;
• Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией.

Обязанности:

• Координация работы офиса в Санкт-Петербурге;
• Подготовка презентационных материалов;
• Ведение деловой переписки с российскими и зарубежными коллегами;
• Работа с входящей/исходящей документацией;
• Организация встреч, совещаний;
• Организация и оформление командировок руководителя;
• Взаимодействие с научными группами Фонда;
• Курирование и контроль исполнения поручений руководителя;
• Оформление пропусков;
• Проведение корпоративных мероприятий, в том числе поздравительных кампаний

Условия:

• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:30
• Оформление согласно ТК РФ.