Руководитель отдела приема/оформления документов

Дата размещения вакансии: 24.04.2026
Работодатель: МЦПБ
Уровень зарплаты:
от 120000 до 250000 RUR
Город:
Москва
улица Арбат 54/2с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Управление отделом приёма и оформления документов (5–7 человек)

  • Контроль качества заполнения анкет и подготовки пакетов документов

  • Оптимизация процессов: от первичной проверки до передачи в консульство

  • Распределение заявок между менеджерами и контроль соблюдения сроков

  • Обучение и аттестация сотрудников отдела

  • Взаимодействие с руководителем отдела продаж и управляющим для синхронизации работы

  • Анализ ошибок и отказов, разработка чек-листов и инструкций

  • Участие в сложных и нестандартных кейсах (апелляции, неочевидные визовые ситуации)

  • Контроль работы менеджеров в Amo CRM

Требования:

  • Имеете опыт работы в визовой сфере от 2 лет (обязательно)

  • Руководили отделом или группой сотрудников (от 1 года) — приветствуется

  • Отлично знаете требования к документам для виз в Испанию, Италию, Францию, Китай, США, Англию, Японию

  • Умеете выстраивать процессы так, чтобы минимизировать ошибки и простои

  • Внимательны к деталям, последовательны, умеете аргументировать решения

  • Опыт работы в CRM, понимание принципов клиентоориентированности

Условия:

  • График: 5/2, с 09:00 до 18:00 (возможен гибкий старт по договорённости, так же возможен удалённый формат работы 2 дня в неделю)

  • Офис: м. Смоленская (пешком 2 минуты от метро)

  • Заработная плата: оклад + премии по KPI (средний доход — от 120 000 до 250 000 ₽ на руки)

  • Компенсация мобильной связи

  • Обучение за счёт компании (курсы, семинары по визовому праву)

  • Карьерный рост: перспектива стать заместителем управляющего