Помощник директора строительного департамента (строительство)

В связи с расширением в строительный департамент требуется помощник директора строительного департамента!

Обязанности:

• Деловая переписка с субподрядчиками, оказывающими услуги на действующих проектах;
• Взаимодействие с договорным и иными отделами по вопросам договоров с субподрядными организациями по просьбе руководителя;
• Контроль оплаты арендных квартир и оплаты коммунальных услуг в этих квартирах;
• Занесение счетов в программу Битрикс; Занесение счетов в программу 1С;
• Работа с первичной документацией (УПД, счет-фактуры), сканирование;
• Систематизация данных по принятым и выданным первичным документам на протяжении отчетного периода.
• Приемка табелей от строительных участков (Excel), контроль списка сотрудников и внесенной информации по рабочему времени;
• Заполнение сводного табеля за месяц на основании всех табелей;
• Администрирование данных сотрудников в табелях (список сотрудников, график работы, ставки/оклады, должности). Контроль согласования переработок и премий;
• Контроль по расходованию денежных средств по перемещениям с площадок.

Требования:

• Аналогичный опыт работы (офис-менеджером, делопроизводителем, бухгалтером в строительной компании);
• Желательно понимание специфики строительства;
• Уверенный пользователь офисных программ: 1С, Битрикс, Excel.
• Ответственность, самостоятельность, обучаемость, коммуникабельность.

Условия:

• Работа в развивающейся стабильной компании;
• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2 ( суб, воскр выходные);
• Оклад на испытательный срок 70.000 на руки, после 80.000 на руки.
• Молодой дружный коллектив.